Le Bureau de l’UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population aux Comores, recrute :
Titre de poste : Associé à l’Administration et aux Finances Nombre de poste à pourvoir : un (01) Type de contrat : FTA Grade : GS 7 N° du poste : 00005009 Durée du contrat : une année renouvelable Lieu d’affectation : Moroni
L’Associé (e) à l’Administration et aux Finances (AAF) est basé dans le Bureau Pays de l’UNFPA aux Comores. Sous la direction de la directrice pays et en collaboration avec l’Assistant Représentant,
Objet du poste : L’Associé (e) à l’Administration et aux Finances (AAF) a la responsabilité de la qualité des services fournis par le Bureau Pays de l’UNFPA dans les domaines des ressources humaines, de l’administration et des finances. Il / elle doit veiller scrupuleusement au respect et à l’application des règles appropriées, des directives et des procédures envers les clients internes et externes, guide ainsi le Bureau Pays et apporte aussi assistance aux projets financés par l’UNFPA.
Principales activités et résultats attendus
L’Associé (e) à l’Administration et aux Finances (AAF) devra : Assurer le processus, adapter les procédures, prévoir et gérer les exigences opérationnelles du programme / projets sous exécution nationale en termes de personnel, de contrats de sous-traitance, équipements, formations, voyages d’études et faciliter les autres aspects liés à la mise en œuvre du programme / des projets. Préparer et contrôler le budget administratif et s’assurer que les transactions financières sont conformes aux règles financières et procédures de l’UNFPA. Proposer des procédures pour promouvoir les contrôles internes et l’efficacité du programme, et pour répondre aux audits.
Gérer les recrutements et le processus de sélection en appliquant les meilleurs outils et mécanismes de gestion de ressources humaines ; conseiller et briffer les managers et personnel des projets sur les différents types des modalités contractuelles ; coordonner le processus d’évaluation des performances et ses issues. Mettre en place des systèmes et mécanismes en appui à la gestion financière et des ressources humaines, et des opérations du bureau pays en vue d’une gestion effective des ressources de l’UNFPA. Conseiller et former le personnel des projets sur les mécanismes et procédures de gestion de leurs ressources. Examiner les requêtes et initier les procédures d’achat pour les équipements, les biens et services du bureau et des projets de manière transparente et coût-efficace. Assurer la gestion des équipements du bureau, y compris les véhicules et le carburant, en veillant au respect des procédures en matière d’utilisation, d’inventaire, de fonctionnement et de cession. Représenter le bureau au sein de l’Equipe de Gestion des Opérations (OMT) Contribuer au bon fonctionnement du bureau en assurant le processus d’offre, de maintien et de renouvellement des biens et services. Examiner et préparer la gestion des activités à caractère commun touchant notamment aux services communs y compris la gestion des locaux, au recouvrement des coûts, aux privilèges et immunités, aux enquêtes salariales, aux questions de sécurité, etc. Superviser le personnel administratif et financier du bureau.
Profil requis
Etre Titulaire d’un Masters Degree en administration, gestion, finances, économie et/ou tout autre domaine assimilé. Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Une expérience avec le Système des Nation Unies, serait un atout Maîtrise du Français, oral et écrit et une très bonne connaissance de l'Anglais. Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Microsoft Office) et de l'internet. Très bonne maîtrise des applications basées sur le Web (ERP)
How to apply:
Dépôt de candidature Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV avec mention de numéro téléphonique, copie certifiée des diplômes et attestations de travail doivent parvenir, sous pli fermé et au plus tard le 20 décembre 2013 à l'adresse ci-après :
Madame la Directrice pays Bureau de UNFPA Maison Commune des Nations Unies, Hamramba, BP 648 Moroni. Comores ou par email : adressée à : ramlat@unfpa.org Avec la mention : « Recrutement Associé à l’Administration et aux Finances ».
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Associé à l’Administration et aux Finances
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10:38:00 PM
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