Coordinateur Logistique - RD Congo - DAU

Handicap International recherche un Coordinateur Logistique, basé à Goma - République Démocratique du Congo, idéalement pour une mission de 9 mois, à pourvoir à partir du 15/03/2013.

PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles : • La Direction de l’Action d’Urgence (DAU) • La Direction d’Action contre les Mines (DAM) • La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à: - Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ; - Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ; - Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d’urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

CONTEXTE GEOPOLITIQUE

Après de longues années de guerre, si la République Démocratique du Congo poursuit son chemin sur la voie de la stabilisation, avec des progrès constatés dans plusieurs domaines, une grande partie de la population reste extrêmement vulnérable, exposée à des risques de deux ordres :

■ des crises de natures diverses: attaques de groupes armés, violations du Droit International Humanitaire et des Droits Humains, déplacement de populations (environ 1.64 millions de déplacés internes à fin septembre 2011), conflits fonciers et intercommunautaires et désastres naturels sont les principaux facteurs de crises, chroniques ou soudaines, qui affectent de nombreuses parties du pays. En 2011, ce tableau s’est encore assombri avec la résurgence d’épidémies, dont les plus meurtrières furent la rougeole (dans tout le pays) et le choléra (en divers endroits, notamment le long du fleuve Congo).

■ une pauvreté et une précarité générales: les indicateurs de base restent alarmants, dans les secteurs de la santé, de l’eau, hygiène et assainissement, de la malnutrition, de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. Dans de nombreuses zones, les services de l’Etat sont encore insuffisants pour répondre aux besoins et les infrastructures routières délabrées ne permettent pas l’accès à certaines populations.

La combinaison de ces éléments augmente la vulnérabilité de beaucoup de Congolais.

La RDC a entamé en Novembre 2011 un long processus électoral avec les élections présidentielles et législatives nationales d’abord, puis en 2013 les élections régionales et sénatoriales et ensuite municipales.

Bien qu’une certaine accalmie ait pu être observée pendant les élections du fait de la volonté exprimée des groupes armés de ne pas enrayer les opérations électorales, cette accalmie a été de courte durée et l’activisme de ces groupes armés a repris sitôt le processus terminé. Le premier semestre 2012 a connu une dégradation importante de la situation sécuritaire et humanitaire suite aux nombreuses défections enregistrées dans l’armée nationale mettant à mal une autorité de l’Etat jamais vraiment instaurée et favorisant l’activité des nombreux groupes armés. L’intensification des combats est lourde de conséquences en termes de protection et d’assistance humanitaire pour les populations locales devant fuir les zones de combats.

L’est de la RDC, et la Province du Nord Kivu notamment, sont donc l’objet de nombreuses convoitises et le théâtre de joutes militaires entre les différentes forces en présence. Le Nord Kivu, avec Goma comme capitale Provinciale, constitue en effet, aux vues de sa position à la frontière des Ouganda et Rwanda voisins, un territoire stratégique dans le jeu des alliances ethniques qui sont le socle de la politique régionale. Ses richesses minières, en outre, en font un terrain convoité de toutes les parties prenantes, qu’elles soient strictement politiques pour alimenter leurs fonds de campagnes, militaires pour renflouer le « nerf de la guerre », ou simplement trafiquantes, pour le gain immédiat qu’il assure et la survie de la multitude des groupuscules qui vivent sur cette manne !

CONTEXTE DE LA MISSION

La Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International a mené depuis janvier 2009 un projet de soutien logistique aux opérations d'urgence en faveur des populations sinistrées dans les territoires de Grand Nord, Béni et Lubéro. Cette opération avait pour objectifs principaux de faciliter la réactivité des partenaires humanitaires en les soulageant des contraintes logistiques (stockage et transport) liées à leurs interventions d’urgence.

Début 2011, il a été en outre décidé d’étendre le rayon de cette action au territoire de Walikale (Sud Ouest du Nord Kivu), territoire reconnu comme zone de première priorité humanitaire. La base de Walikale visa à favoriser l’intervention provisoire et/ou l’implantation de nouveaux partenaires en leur offrant des facilités de stockage et de transport ainsi qu’un espace d’hébergement et de travail dans une zone jusqu’alors peu fréquentée par la communauté humanitaire. Aujourd’hui, au terme du financement des projets du Grand Nord, la base de Walikale reste opérationnelle, permettant ainsi de nouveaux projets dans le territoire et donc une amplification et consolidation de l’espace humanitaire. Dans le cadre de ce projet et afin répondre aux besoins d’urgence de la communauté humanitaire sur l’ensemble de la Province du Nord Kivu, le déploiement d’une Plateforme Mobile d’Urgence est prévue sur une durée de 6 mois. Le financement du projet est assuré jusqu’en mars 2013.

Par ailleurs, la direction de l’action d’urgence, au regard de la situation humanitaire régressive dans le Nord Kivu a décidé d’une stratégie de développement de la mission afin d’élargir le volume de sa réponse et de diversifier la qualité des projets mis en œuvre. Par conséquent, la mission est engagée dans un processus de renforcement et développement du programme logistique actuel ainsi que dans la perspective d’introduire un nouveau corps de métier (Disability and Vulnerability Focal Points et Handicap & Urgence) sur l’Est du RDC.

Enfin, suite à la fusion avec la section Belge de Handicap International et dans un souci de rationalisation de nos interventions communes dans cette zone, une meilleure synergie des activités d’Urgence a été décidée avec le transfert des activités de sensibilisation au Handicap des acteurs du RRMP qui vient donc renforcer la qualité de l’intervention de la Direction de l’Action d’Urgence dans le domaine de la prise en charge des Vulnérabilités au Nord Kivu, Sud Kivu et Province Orientale.

OBJECTIFS DU PROJET/DEPARTEMENT

A ce jour, la Direction de l’Action d’Urgence est en charge d’un projet de plateforme logistique sur le territoire de Walikale, un projet de plateforme mobile d’urgence dans la province du Nord Kivu et un projet de sensibilisation au Handicap des acteurs du RRMP.

En perspectives, une réponse d’urgence à la crise humanitaire actuelle avec un projet d’identification et référencement des Personnes en Situation de Handicap et Personnes Vulnérables est en cours de discussion.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE Basé à Goma, sous la responsabilité du Chef de Mission, le Coordinateur Logistique aura pour principales responsabilités :

Procédure : Garant du respect des procédures logistique d’Handicap International ainsi que celles des bailleurs de fonds ; Achats : En charge de la logistique de la mission, en termes d’achat, d’approvisionnement et de gestion administrative de la logistique ; Equipement : Responsable du suivi des équipements et du matériel ; Ressources Humaines : Responsable du management opérationnel de vos équipes ; Reporting : Responsable du reporting des activités du secteur logistique selon les formats mission.
Le Coordinateur Logistique est rattaché directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le Coordinateur Logistique lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il rencontre. Il fait valider les décisions et documents importants. Il travaille en collaboration avec les Logisticiens Base, le Coordinateur Administratif et Financier. Il leur apporte appui, conseil et validation en matière logistique. Il travaille en lien avec le Responsable Logistique au siège qui lui apporte appui, conseil et validation. Il travaille en encadrement direct de son équipe logistique de Goma. Il travaille en lien fonctionnel avec les équipes logistiques des bases en rapport avec les Coordinateurs Terrain qui sont les responsables hiérarchiques de ces équipes. Le Coordinateur Logistique prend garde d’appliquer les règles logistiques, administratives et financières établies par le siège, les procédures établies par les bailleurs de fonds qui financent les projets, ainsi que les règles établies par les autorités locales. Il travaille en collaboration avec les partenaires projets, les autorités civiles et militaires, les organisations internationales et nationales ainsi qu’avec les fournisseurs et sous-traitants. Il en réfère au Chef de Mission pour toute représentation ou coordination de l’action avec les ONG, représentants d’autorités et partenaires. Il peut être amené à être en appui à l’ouverture de nouvelles bases et à la mise en place/formation de nouvelles équipes logistiques.

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

 Analyse, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation de la logistique mission • Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités logistiques en collaboration avec le Chef de Mission, les Coordinateurs et les Responsables de Projet. • Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec le Chef de Mission. • Définition, écriture et mise à jour de procédures, règles et outils logistiques et mises à jour en fonction du contexte (notamment le classeur logistique). Diffusion et formation des équipes à leur utilisation. Veille à leur application. • Analyse des marchés locaux et mise à jour de la base de données fournisseurs en collaboration avec les bases. • Mise à jour de la procédure d’achat et veille à son application. Envoi hebdomadaire d’un tableau de suivi des achats mis à jour vers les bases. • Analyse de l’efficacité et de l’efficience de la logistique (/objectifs prévus), de son adéquation aux besoins. Préparation d’évaluations et réorientation si besoin.

 Coordination des activités logistiques bases et projets : • Définition et validation des moyens logistiques et de l’organisation matérielle de la mission. • Gestion des locaux (bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du Chef de Mission) et entretien. • Mise en œuvre des appels d’offres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays. • Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec le Chef de Mission, le Coordinateur Administratif et les budgets. • Gestion et suivi des commandes siège • Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules…) de la mission. • Evaluation des coûts des moyens logistiques. • Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires… • Gestion des déplacements du personnel sur Goma. • Gestion du transport des marchandises hors projet (transport, dédouanement, transits…).

 Responsable de la logistique base Goma : • Supervision de l’équipe logistique affectée à la base de Goma (1 log base, 1 log chauffeur, 3 chauffeurs, 1 chef Compound, 2 personnels de maison) • Supervision des stocks et entrepôts de la base • Gestion des relations avec les fournisseurs • Gestion de la sécurité physique de la base en lien avec le Chef de Mission • Gestion des relations avec la société de gardiennage choisie pour la base de Goma (et Walikale pour l’heure)

 Appui technique logistique aux bases / appui aux ouvertures : • Identification des besoins, choix des matériels adaptés, installation, maintenance et suivi. • Identification et suivi de l’exécution des activités logistiques sur les bases. • Appui à l’ouverture éventuelle de nouvelles bases / réinstallations, identification des besoins et mise en place des équipes/moyens logistiques • Appui technique : analyse, suggestions, planification, conseil et validation technique de la mise en œuvre des projets (réhabilitation notamment). • Support à la définition et à la mise en place d’outils et de procédures sur les bases. • Formations.

 Management des ressources humaines : • Visite des locaux de Goma et fonctionnement logistique du programme à l’ensemble du personnel national et expatrié. • En collaboration avec le chef de mission, le Coordinateur Administratif et les Coordinateurs Terrain : descriptifs de poste et recrutements de l’équipe logistique des bases. • Organisation de réunions logistiques hebdomadaires, rédaction des comptes-rendus, communication dans l’équipe.

 Coordination et capitalisation : • Participation aux meetings de coordination et autres réunions d’équipes. • Participation aux meetings du Cluster logistiques et du groupe de travail SIG. • Support aux Responsables de projets, Coordinateurs et Chef de Mission dans son domaine. • Contribution à l’écriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques. • Veille au respect des procédures logistiques pour la mission. • Capitalisation (procédures pays, procédures bailleurs etc.…). • Classement et archivages des documents relatifs à la logistique.

 Rédaction de compte-rendu et rapports : • Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, Tableau de Suivi des Equipements, Tableau de Suivi des Achats etc. • Rapports au chef de mission sur les meetings, le projet et toute autre information importante. Validation si nécessaire. • Passation et rapport de fin de mission

PROFIL RECHERCHE

Formation et Expérience : • 2 ans d’expérience en tant que logisticien • Expérience de mission en contexte d’urgence • Expérience en management d’équipe • Formation en logistique souhaitable Compétences : • Capacité de fournir une grande charge de travail sous constante pression • Excellente réactivité et flexibilité • Bon relationnel et capacité de négociation Langues et informatique • Français courant indispensable

CONDITIONS DU POSTE :

Logement : Basé à Goma Logement en collectivité pris en charge par Handicap International Transport, R&R tous les 3 mois

Santé : Couverture médicale (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

Statut : Salarié ou volontaire selon expérience : • Salariat : A partir de 2050 euros bruts + 457 euros net d’indemnité d’expatriation/mois • Volontariat : Volontariat de Solidarité Internationale : 750 ou 850 euros d’indemnité par mois + allocation de vie sur place (« per diem »)

How to apply:

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation sur l’email suivant : officerh@handicap-international.org avec en objet votre NOM/Prénom/COORDOLOG/RDC