Responsable financier du Service Jésuite des Réfugiés aux Grands Lacs

Le Responsable financier du JRS Grands Lacs a la responsabilité de coordonner et de soutenir tous les aspects des activités financières dans la région. En tant que membre de l'équipe régionale, le Responsable financier du JRS Grands Lacs visite régulièrement les bureaux de pays dans la région et travaille en lien étroit avec le personnel du pays et des programmes dans la région ainsi qu'avec les organisations partenaires du JRS.

1.    Direction de l'œuvre du JRS à niveau régional

• Contribuer à protéger  la vision, l'identité et l'unité du JRS dans la région
• Planifier et analyser la situation financière de la région de façon à assurer la continuation des projets en coopération avec les autres membres-clés du personnel régional
• Assister le directeur du JRS Grands Lacs à identifier et signer de nouveaux accords avec les évêques, gouvernements et autres agences ou organisations donatrices du lieu
• Participer à l'évaluation des projets
• Définir les politiques  financières régionales en consultation avec le directeur régional et le Bureau international et assurer leur correcte adhérence aux politiques financières du JRS
• Assurer que les équipes de pays et de projets du JRS mettent en œuvre et maintiennent l'emploi des modèles de la finance internationale du JRS,  les politiques et les instruments de rapport (Front End)

2.    Finance et budget

• Assumer la responsabilité de la gestion financière de la région en coopération et consultation avec le directeur du JRS Grands Lacs
• Aider à la préparation et au suivi du budget régional, en coopération avec le bureau des programmes régional
• Administrer les finances régionales et garantir que les bureaux de pays et des projets aient les fonds nécessaires dans leurs comptes pour pouvoir fonctionner.
• Superviser la documentation et l'enregistrement de toutes les transactions de recettes et  dépenses pour chaque projet, et vérifier et maintenir correctement les procédures, telles que paiements et transactions financières quotidiennes
• Assurer la mise à jour correcte du système financier du JRS (AccPac)
• Vérifier mensuellement le registre des salaires pour le personnel, en coordination avec le directeur régional et les ressources humaines régionales
• Assurer que le comptant, l'équivalent du comptant et  les enregistrements financiers soient protégés et adéquatement utilisés dans le bureau régional
• Assurer la réconciliation régulière des comptes du bureau régional
• Produire, et distribuer mensuellement aux directeurs de projets, les relevés de recettes et dépenses, avec commentaires et conseils
• Produire et envoyer les rapports/relevés mensuels, semestriels et annuels au coordinateur financier du Bureau International.
• Assurer que l'audit financier régional annuel suive les politiques financières internationales du JRS et soit soutenu par les directeurs de pays et de projets, sous la supervision du coordinateur financier du Bureau International
• Fournir d'autres services administratifs et logistiques appropriés aux projets

3.    Gestion du personnel

• Assister et conseiller le directeur régional et le responsable régional des ressources humaines pour recruter du personnel JRS (national et international) pour le département finance/administration
• Assurer que toutes les procédures relatives au personnel soient suivies à la fois en termes de gestion efficace du personnel et conformément à la législation locale du travail (par exemple en ce qui concerne les visas de travail, caisse de prévoyance, allocations, avantages sociaux, etc.) en coopération avec d'autres membres du personnel régional
• Assurer que tous les membres de l'équipe du domaine financier reçoivent la formation nécessaire sur les politiques et instruments financiers du JRS de façon à pouvoir travailler en accord avec les règlements administratifs organisationnels

4.    Communications

• Fournir régulièrement au Bureau International des communications et des rapports sur la situation du plan financier, les rapports aux donateurs financiers, les relevés financiers intérieurs, etc.
• Collaborer avec d'autres personnes dans les bureaux financiers de la région et avec le coordinateur financier du JRS au Bureau International pour le développement et la mise à jour d'instruments financiers, lignes directrices et politiques
• Communiquer régulièrement avec les bureaux de pays sur des matières telles que les situations financières, les fonds reçus et le cash flow.
• Envoyer des rapports sur les projets de la région au JRS International

5.    Représentation du JRS

• Assister le directeur du JRS Grands Lacs à établir et à maintenir des contacts avec la/les province(s) jésuite(s) locale(s), la Conférence jésuite régionale, l'Eglise diocésaine, le gouvernement, les principales ONG et, en particulier, l'UNHCR.
• Assister le directeur du JRS Grands Lacs à entamer des négociations avec l'Eglise, le gouvernement, et l'UNHCR, selon les nécessités. 

• Qualification universitaire dans un domaine tel que commerce, administration commerciale, diplôme de comptabilité (CPA, ACCA, ou équivalent), etc.
• Au moins deux ans d'expérience de travail pratique avec des programmes financés par des donateurs, en particulier avec des ONG dans un situation similaire
• Expérience en gestion de personnes/d'équipes
• Grandes intégrité et honnêteté
• Fortes compétences en analyse, stratégie, jugement et planification
• Solides compétences /expérience en suivi et évaluation
• Expérience et engagement prouvés en matière de travail avec des communautés marginalisées
• Capacité et volonté de se rendre dans les sites de réfugiés du JRS et de savoir s'adapter aux conditions de base de vie et de travail
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Access
• Capacité à travailler avec du software de comptabilité spécialisé (un avantage)
• Excellente connaissance de la langue française orale et écrite. La connaissance de l'anglais de travail est un avantage

• Contrat initial d'un an renouvelable avec période d'essai de quatre mois.
• La politique de rémunération du JRS est conforme à la philosophie du JRS pour offrir des services efficaces et professionnels et en même temps exprimer de la solidarité aux personnes servies. L'échelle salariale est calculée à l'aide d'un coefficient d'ajustement de poste et tient compte des années d'expérience pertinente ainsi que du niveau de responsabilité de la fonction. Les détails seront discutés avec les candidats sélectionnés pour un entretien.

How to apply:

Pour poser votre candidature au poste ci-dessus, aller a la page web du Service Jésuite des Réfugiés ici:http://fr.jrs.net/RecruitDetail?CID=95