Représentant Pays - Kinshasa

MISSION:

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

• Le Représentant Pays occupe principalement les fonctions de représentation de l’ensemble des missions SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) en RDC (Sud-Ouest et Est – la pays est divisé en deux missions du fait de sa grandeur et du poids opérationnel) auprès des instances administratives et bailleurs à Kinshasa. Il occupe également des responsabilités plus opérationnelles pour la partie sud-ouest du territoire de la RDC
• Le Représentant Pays a pour 1er objectif de représenter SI au niveau national et d’assurer un lien fort avec les missions RDC (communication, visibilité, approche stratégique transversale/nationale). Il assure également une participation active aux différents organes de coordination (HCT, Pooled Fund Board, Comité des ONG, Cluster Wash, Inter Cluster,..).
• Il est responsable du bon fonctionnement de la mission Sud-Ouest (Katanga et zone stabilisée de l’Ouest).

FONCTIONS

Représentant Pays (50% du temps de travail):

Représentation de l’organisation SOLIDARITES INTERNATIONAL en RDC:

Les acteurs principaux auprès desquels le titulaire du poste représentera SI sont les bailleurs de fonds (voir point 2), les autorités congolaises, les ONG, les agences des Nations Unies et les ambassades.

• Participation aux réunions de coordination humanitaire tenues à Kinshasa (HAG, ..)
• Participation active au Pooled Fund Board (élection bi-annuelle au comité des ONG pour les représenter au PFB)
• Participation active au HCT (Humanitarian Country Team), organe de coordination (Nations Unies, bailleurs et humanitaires) le plus important en RDC (élection biannuelle au comité des ONG pour les représenter)
• Participation active au Cluster Wash national.
• Partager les informations avec les autres acteurs humanitaires (ONG, agences UN, bailleurs de fonds)
• Contact avec les média : le titulaire du poste peut-être amené à répondre aux questions de journalistes présents à Kinshasa en concertation avec les Chefs de Missions, le Responsable Géographique et le service de communication.
• S’assurer du maintien de contacts réguliers avec les services consulaires de l’Ambassade de France (enregistrement consulaire des expatriés SI, informations des services consulaires en cas d’incident sécuritaire, liens pour les actes civiques des expatriés comme perte de passeports ou procuration de votes…).

Contact avec les bailleurs :

• Dépôt des rapports et documents de projets divers (préalablement validés par le siège) à destination des bailleurs de fonds
• Rôle de veille pour identifier les fonds et enveloppes à allouer par les bailleurs de fonds.
• Collecter et transmettre aux Chefs de Mission et Coordinateurs Administratif et Financier les procédures bailleurs de fonds demandées, en coordination avec la Gestionnaire Senior chargée des partenariats au siège.
• Contacter les bailleurs de fonds afin d’être au fait de leur stratégie, présenter de nouveaux projets, négocier des avenants, etc…
• Etre amené si besoin à entamer des négociations avec les bailleurs de fonds en coordination avec le siège et les Chefs de Missions

Veille contextuelle et humanitaire :

• Contribuer à l’analyse géopolitique du contexte congolais et de la sous-région
• Rencontrer les nombreux interlocuteurs afférents à ce domaine présents à Kinshasa
• Collecter et diffuser les informations recueillies aux Chefs de Mission et au siège
• Alimenter la réflexion sur les réformes humanitaires en cours en RDC (Système des clusters, Pooled Fund, CERF, …) et leur conséquence sur le financement des activités de SI en lien avec les CDM et le siège

Reporting interne :

• Compte rendu des réunions de coordination humanitaire
• Compte rendu des réunions et des discussions tenues avec les bailleurs de fonds et les autorités congolaises, organisées à Kinshasa à transférer aux chefs de mission
• Diffusion de toutes les nouvelles directives gouvernementales

Divers:

• Visiter régulièrement les projets sur le terrain (trimestriellement). Ces visites favorisent :
• Une compréhension globale des programmes mis en œuvre qui conduit à une meilleure représentation de SI au niveau de la capitale et dans les forums humanitaires
• Une durabilité des relations de travail avec les équipes
• Une meilleure appréhension des défis administratifs, logistiques et sécuritaires auxquels les équipes sont confrontées
• Organiser, en coordination avec le desk, une réunion au minimum semestrielle avec le Chef de Mission de l’Est. A cet effet propose un ordre du jour.
• Intervenir si besoin en appui de manière ad hoc au sein d’une mission à la demande du desk ou de la mission concernée suivant des TDR validés par le Responsable Géographique.
• Etre force de proposition auprès du desk quant à des appuis spécifiques auprès des missions
• Etre force de proposition pour la meilleure gestion et efficience entre Kinshasa et les missions, en adéquation avec les nouvelles stratégies bailleurs

FONCTION :

Volet opérationnel (50%)

Coordination et orientation stratégique de la mission Sud-Ouest (Bandundu, Kinshasa, Katanga, Bas Congo) :

• Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
• Définir le plan d’action pour la mise en place de cette stratégie
• Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l'évolution des contextes

Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations:

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre par la mission
• S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des programmes
• S’assurer que les programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

Gestion des ressources:

• Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique de la mission ainsi que son organisation
• Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets
• Garantir la bonne utilisation des ressources
• Suivre l’élaboration des budgets adaptés aux besoins de la mission
• Superviser la mise en place des systèmes de suivi et de contrôle financiers et budgétaires S’assurer de la bonne utilisation des fonds propres et de leur suivi
• Garantir le respect du calendrier administratif se trouvant sous la supervision du coordinateur log/admin Kinshasa
• Superviser les demandes de trésorerie et son prévisionnel afin d’avoir une adéquation entre les ressources financières et la réalisation des objectifs opérationnels
• S’assurer de la communication transversale entre les différents services de support et les responsables opérationnels pour le suivi budgétaire
• Contribuer à la rationalisation des dépenses de par son investissement dans l’orientation générale de la mission
• Promouvoir une approche éthique de la gestion des ressources de la mission

Gestion des Ressources Humaines :

• Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs SI sur la mission
• Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International
• S’assurer de l’application de la politique et des procédures de Ressources Humaines SI (recrutement, EAP,...)
• S’assurer de l’équilibre personnel et professionnel des employés et du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat
• Assurer le management de l’équipe de coordination ainsi que des collaborateurs placés sous sa supervision directe

Gestion des ressources matérielles (en lien avec le coordinateur log/admin Kinshasa):

• A ce titre s’assurer que :
• Les procédures d’achats et de gestion logistique inhérentes à SI soient respectées
• Les procédures d’achats et de gestion logistique inhérentes à certains bailleurs de fonds soient respectées
• Une attention particulière soit portée sur les appels d’offre et que chaque pièce constitutive figure bien dans le dossier
• Signer les bons de commande > 5 000 €
• Militer en faveur de la rationalisation de la chaîne logistique, notamment en termes d’approvisionnement
• Rationaliser, en collaboration avec la coordination logistique du siège, les ressources matérielles présentes et planifiées ainsi que les dépenses générées par les postes logistiques
• Favoriser une politique de standardisation au sein de la mission tant sur le plan de la méthodologie que sur l’acquisition des équipements
• Garantir la bonne tenue et gestion des stocks (programmes, consommables…)
• Etre garant du respect des lieux de vie et des biens d’équipement Garantir la bonne gestion des parcs (inventaires, maintenance, bonne utilisation) :
• Parc véhicules
• Parc bureautique
• Parc de télécommunication.
• Autres.

Sécurité (Kinshasa et lieux opérationnels dans les provinces ou les programmes sont mis en œuvre):

• Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du Responsable Géographique siège
• Participe à l’élaboration des stratégies et consignes de sécurité
• Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tout nouvel arrivant au sein de la mission
• S’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
• S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité au sein de la mission
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécuritaire permanente
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le permanent d’astreinte au siège

Relations bailleurs, Communication externe:

• Le CdM est en outre en charge des relations avec les bailleurs pour les projets qui sont mis en œuvre dans la zone couverte par la mission.
• Le CdM est responsable du bon déroulement des programmes, en conformité avec les standards qualitatifs internes à SOLIDARITES INTERNATIONAL et ceux des bailleurs.
• Le CdM est responsable de la finalisation de tous les documents contractuels (propositions / contrats / rapports / amendements).

PROFIL

Profil recherché :

Expérience :

• Expérience significative à un poste de Chef de Mission
• Connaissance du contexte de la RDC et de ses nombreuses composantes (Important au niveau des réunions de coordination à Kinshasa)
• Expérience sur une mission de Solidarités International est un plus
• Expérience sur des projets Wash et thématique cholera sont un réel plus Compétences et connaissances techniques :
• Pack Office

Savoir être :

• Capacités d’organisation et d’encadrement des équipes
• Grande capacité de communication et pro activité sur le plaidoyer de SI (nombreuses réunions de coordination avec les chefs d’agences et autres bailleurs)
• Ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, capacité à vivre en milieu expatrié (maison/bureau avec plusieurs expatriés)
• Dynamisme ++

Langues :

Français et anglais (Consortium DFID)

STATUT

Poste salarié : à partir de 2100 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 450 dollars. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DURÉE DE LA MISSION:

12 Mois. Poste à Pourvoir fin février

CONTACT:

Marie - Béatrix Carrale

How to apply:

Vous pouvez postuler en ligne en envoyant CV et lettre de motivation.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...