Chef de projet - Bunia

IDENTIFICATION

Titre : Chef de projet – Bunia
Direction principale : Programmes internationaux - Direction régionale Afrique, Moyen-Orient, Asie (DRAMA)
Supérieur hiérarchique: Directeur régional DRAMA
Statut : Temporaire (2 ans) - Temps plein
Date de début : Novembre 2011

CONTEXTE

Oxfam-Québec intervient en RDC depuis 1984 y œuvrent au renforcement des capacités et du rendement des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures de l’État. En collaboration avec ses partenaires locaux, Oxfam-Québec intervient tant au niveau de l’aide humanitaire, que du développement durable.

Plusieurs années de guerre ont fragilisé le système de santé en Ituri (Province Orientale, Est de la RDC) et engendré un taux de mortalité maternelle intra hospitalière supérieur à 1% et une mortalité infantile dépassant 2/10000/jour, exacerbés par le VIH/Sida dont les facteurs de risque (promiscuité, violences sexuelles, sexe source de revenus, groupes armés venant de pays aux prévalences élevées) et de vulnérabilité (déplacements, désorganisation socio-sanitaire, déstructuration communautaire, ignorance, déscolarisation, pauvreté) sont majorés.

Le projet « Appui à la Santé Maternelle et Infantile sans risque du district administratif de l’Ituri de la province Orientale » Ce projet apporte une réponse à la surmortalité maternelle/infantile par le renforcement global des activités de santé des districts sanitaires de Bunia et Djugu, à travers la prévention de la transmission du VIH/SIDA de la mère à l’enfant (PTME) et la prise en charge (PEC) du VIH/SIDA chez l’enfant notamment par des formations des prestataires; information/éducation des communautés; renforcement de administrateurs et des circuits d’approvisionnement des structures des soins. Le projet renforce la coordination et la concertation des actions de la santé et sera exécuté en partenariat avec les équipes des districts sanitaires, des organisations communautaires appuyé par les programmes nationaux de santé de la reproduction et de lutte contre le Sida. Ces actions bénéficieront aux prestataires de soins, aux mères, enfants et aux communautés ciblées avec un rayonnement dépassant les bénéficiaires ciblés.

Cette initiative mise en œuvre par Oxfam-Québec, prévue sur deux ans, a pour objectif général (résultat ultime) de contribuer à l’amélioration des conditions de santé maternelle et infantile des populations ciblées en réduisant significativement la mortalité des mères et des enfants.

MANDAT

Sous la responsabilité du directeur régional DRAMA, qui délègue la gestion quotidienne à une ou un chargé de projet, et en concertation avec la représentante ou le représentant outre-mer, la ou le chef du projet sur le terrain a pour mandat de coordonner, avec les partenaires, toutes les activités liées à la planification, la réalisation, la gestion, le suivi/contrôle et l'évaluation du projet ci-haut mentionné, en vue d’atteindre les résultats escomptés.

La ou le chef de projet devra essentiellement veiller à mobiliser, coordonner et gérer les ressources humaines requises pour l'exécution du projet (personnel du projet, consultantes, consultants et spécialistes ponctuels, coopérantes et coopérants volontaires, etc.); à gérer les ententes avec les partenaires; à coordonner les activités du projet; à administrer les ressources financières dans les délais impartis et selon le budget établi; à élaborer les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur de fonds; à représenter l’organisation auprès des autorités locales; ainsi qu’à gérer le bureau du projet, le tout, en veillant au respect de la philosophie de développement durable et aux approches (ex. participative et d'égalité entre les femmes et les hommes) préconisées par Oxfam-Québec.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les procédures, normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec, la ou le chef de projet sera responsable de :

1. Élaborer le plan de mise en œuvre (PMO) du projet;
2. Élaborer les plans de travail annuels du projet;
3. Établir des protocoles de partenariat avec les organisations partenaires du projet dans les différentes zones d’intervention;
4. Assurer la cohérence du projet avec les autres interventions d’Oxfam-Québec dans le pays selon la stratégie conjointe d’Oxfam International;
5. Agir à titre de catalyseur, promoteur et facilitateur, afin d’harmoniser les actions de tous les intervenants au projet et d’assurer la coordination et la concertation entre ces derniers;
6. Établir les mandats du personnel national, des conseillers, des spécialistes et des consultants requis pour l’exécution des activités selon les objectifs du plan de travail;
7. Embaucher, encadrer, gérer et évaluer le personnel local requis pour le projet;
8. Collaborer à la formation du personnel et en assurer le suivi dans le cadre du projet;
9. Assurer l'accueil, l'encadrement et l'appui aux spécialistes et consultants nationaux et internationaux lors des missions sur le terrain et participer à l'élaboration de leurs termes de référence;
10. Assurer la planification et superviser l'exécution et la coordination des activités du projet pour l’atteinte des résultats;
11. Assurer la réalisation des objectifs du projet ainsi que l’atteinte des résultats anticipés en application des principes de la gestion axée sur les résultats et du cadre de mesure de rendement;
12. Maintenir la communication avec Oxfam-Québec et le bailleur de fonds, ainsi qu’avec les institutions impliquées dans le projet;
13. Gérer les intrants canadiens ainsi que l’équipement et le matériel du projet à l’intérieur des budgets prévus et en respectant l’application des normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec;
14. Préparer et transmettre au siège d’Oxfam-Québec, les rapports d’avancement et finaux narratifs et financiers dans les délais et les modalités prévus selon l’accord de contribution et les exigences du bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec, lors de rencontres et d’événements;
15. Assurer l'élaboration des guides méthodologiques et de procédures requises et veiller à leur diffusion et à leur application;
16. Assurer la gestion administrative et financière du projet;
17. Au besoin, participer aux commissions, colloques, séminaires et autres événements touchant le projet ou des projets similaires;
18. Faciliter et collaborer à l'organisation des missions d'appui et d'évaluation du projet ainsi qu'à toute mission liée au projet envoyée par Oxfam-Québec et le bailleur de fonds;
19. Maintenir, consolider et étendre la collaboration entre les partenaires clés et les institutions du pays;
20. Maintenir, consolider et étendre la collaboration avec les institutions du pays d’affectation partenaire du projet;
21. Entretenir et maintenir des bonnes relations entre les représentants du bailleur de fonds;
22. Agir comme représentant terrain du projet auprès des autorités et des partenaires locaux du projet;
23. Assurer le développement, le respect et l’application des mesures, règles et consignes de sécurité, des codes de conduite, des normes et des mesures de prévention des abus et exploitation sexuels;
24. Sur demande, élaborer les rapports de sécurité ou tout autre rapport pertinent;
25. Sur demande d’Oxfam-Québec, participer à des séances de travail ou des réunions au Canada, dans le pays d’affectation ou en pays tiers;
26. Au besoin, répondre aux questions des médias sur le projet selon les normes internes d’Oxfam-Québec;
27. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.
    
    

QUALIFICATIONS

Scolarité

• Formation universitaire en santé, en développement international ou toute autre formation connexe.
• Maîtrise (un atout).

Langues

• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout).

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype.

Expérience

• Posséder un minimum de 5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet.
• Expérience significative de travail dans le pays dans une ONG internationale.
• Expérience de travail dans la gestion de projet en santé maternelle (un atout).

Connaissances particulières

• Connaissances de la gestion axée sur les résultats.
• Connaissance du contexte politique, social et économique de la région.
• Connaissance du réseau Oxfam (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

• Excellente capacité de gestion.
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Grandes habiletés rédactionnelles.
• Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail.
• Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire.
• Capacité de travailler sous pression.
• Bon esprit d’initiative, proactif.

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par écrit, au plus tard le 3 octobre 2011 à 17 h, auprès de Cédric Tremblay, Coordonnateur Ressources humaines à recrut@oxfam.qc.ca.