Associé Finance et Administration (Candidat de nationalité malienne seulement)

Le projet d’appui à la mise en place du Centre National de Promotion du Volontariat (CNPV) vise dans une première étape: à appuyer le Gouvernement malien dans ses efforts d’élaboration d’un cadre juridique et réglementaire indispensable à la mise en place d’un Centre National pour la Promotion du Volontariat (CNPV) pour le développement à travers le vote d’une loi à l’Assemblée Nationale; à mobiliser les ressources humaines actives en encourageant des personnes qualifiées (environ 200), en particulier les jeunes, à contribuer au processus de développement socio-économique du pays et acquérir à cette occasion des expériences, de nouvelles compétences et une plus grande confiance en soi. Tenant compte du dispositif légal constitué et de la mobilisation des volontaires, la deuxième étape du projet devra passer à l’exécution du projet selon la stratégie de mise en œuvre définie, en relation avec les trois Antennes Régionales des Volontaires (ARV) qui seront mises en place durant le projet. En outre, la finalité des actions du projet, à travers des volontaires, vise également à: Renforcer la capacité de la société civile, les collectivités locales et surtout les organisations communautaires de base, sensibiliser / former les groupes/leaders ciblés à travers des activités qui leur permettent de se prendre en charge, d’améliorer leurs conditions de vie dans l’optique de la réduction de la pauvreté et l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD). Le Plan cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (PNUAD/UNDAF) 2008 – 2012 a retenu cinq (5) résultats axés sur les priorités de développement national, tels que reflétées dans le Programme de développement économique et social (PDES) du Président de la République, la lettre de cadrage du Premier Ministre et sa Déclaration de politique générale, ainsi que dans le Programme de Travail Gouvernemental (PTG) et dans le Cadre Stratégique pour la Croissance et la Réduction de la Pauvreté (CSCRP) de nouvelle génération, période 2007-2011, qui constitue le cadre unique de référence à moyen terme de la politique de développement du Mali dans lequel le Système des Nations Unies et les autres partenaires techniques et financiers. Les cinq résultats PNUAD ci-dessous énumérés, sont complémentaires des actions menées par les autres partenaires, chacun ancré solidement sur une ou plusieurs priorités nationales. Le projet contribue à cette stratégie par la mise en place d’une infrastructure de volontariat national pour le développement, en mobilisant les ressources humaines actives, notamment les jeunes (garçons et filles) à travers les thématiques transversales articulées autour de ces domaines majeurs : la sécurité alimentaire, l’environnement, l’emploi, le VIH/SIDA, l’égalité de genre et le renforcement des capacités institutionnelles et la communication. Conformément aux 2ème, 3ème, 4ème et 5ème domaines du PNUAD, le programme de volontariat, eu égard à son approche de proximité, sera impliqué dans des actions fondamentales d’éducation de base, de suivi et d’encadrement des organisations de base, d’environnement, d’I.E.C en terme de santé et SIDA etc. Le projet se rapporte aussi au deuxième domaine par le renforcement des capacités de la société civile qui aura un rôle important à jouer dans ce nouveau système de gestion / bonne gouvernance/ décentralisation, et en conséquence, bénéficiera d’un renforcement de sa capacité institutionnelle, de gestion et de suivi.

Duties and Responsibilities

Gestion stratégique Maîtrise complète du document de Projet, évaluation des besoins opérationnels et services à mettre en oeuvre afin d’assurer la satisfaction des partenaires. Elaboration du plan d’achat et recommandation sur les procédures adéquates à mettre en œuvre. Etablissement d’un rétro planning pour toutes les activités opérationnelles. Reportage et recommandation auprès du Coordonnateur du projet Communication et coordination des activités entre le projet d’appui à la mise en place du CNPV et le Bureau Pays du PNUD Mali Interagit avec les différents collègues du Bureau Pays afin d’assurer la meilleure coopération et service rendu au Projet. Fonctions de gestion administrative et des ressources humaines: Assister le Coordinateur dans la gestion administrative, en lien avec l’assistante administrative et financière du projet; Initie et suit la mise en œuvre des processus de recrutements en étroite collaboration avec le programme VNU et les services compétents du Bureau Pays du PNUD Mali. Assure le suivi des contrats et leur gestion administrative Préparer tout dossier ayant trait à la Sécurité sociale Préparer la correspondance, les rapports et les justifications nécessaires sur l’administration et les finances du Projet et sur toutes les tâches entrant dans le cadre des responsabilités qui lui sont assignées. Sur demande du Coordinateur du Projet, il prépare et assiste aux réunions des organes de pilotages et d’exécution du Centre National de Promotion du Volontariat, celles relatives au fonctionnement du projet et en établit les comptes-rendus. Fonctions de gestion: Appuyer le suivi des procédures du PNUD Aider à la préparation du budget annuel S’assurer de la bonne gestion des fonds du projet et assurer l’approvisionnement des comptes, sur la base des documents justificatifs demandés. Assurer l’approvisionnement en équipements, matériels et fournitures et contrôler l’ensemble des fonds engagés lors des consultations, études, évaluations, sous-contrats, etc. Assurer la tenue des livres et archives financières Préparer les rapports financiers, les rapports de consolidation des comptes et autres rapports requis par les partenaires financiers Prépare les rapports administratifs et financiers Préparer les protocoles / contrats de sous-traitances des partenaires / opérateurs privés ; Coordonne les activités de rédactions/modifications/mise à jour des éventuels mémorandums d’ententes Identifie les besoins et assure les formations et les orientations sur les règles et procédures administratives dans le cadre du renforcement des capacités.

Competencies

Compétences Techniques: Maîtrise des outils informatiques standards de bureautique : MS Windows. Bonne connaissance des institutions Nationales et Internationales. Compétences Organisationnelles: Expérience dans la gestion de projets Une bonne Connaissance des Procédures du PNUD et du NEX (National Execution). La connaissance d’Atlas ou de People Soft ou la pratique d’un ERP sera un atout Sens de l’organisation et capacité de travailler en équipe Compétences Managériales et Leadership: Excellente capacité de communication et d’écoute. Bonne présentation. Approche pédagogique. Personnalité souple et proactive. Atouts additionnels, Compétences sectorielle: Bonne connaissance du programme de volontariat Connaissances dans les domaines de Atlas ou de l’ERP

Required Skills and Experience

Education: Formation Minimum bac + 4 ans en administration /gestion financière ou comptabilité. Expériences: Expérience en gestion administrative et financière, d’au moins 3-5 ans Langues: Maîtrise courante écrite et parlée du Français. Capacités de communication orales et écrites en Anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Associé Finance et Administration (Candidat de nationalité malienne seulement)