Gestionnaire régional des finances pour l’Afrique

Gestionnaire régional des finances pour l’Afrique

Lieu de travail

Flexible, dans l’un des bureaux de Cuso International en Afrique, soit à Addis Ababa, Calabar, Yaounde ou Dar es Salaam

Supérieur immédiat

Directeur des programmes pour l’Afrique

Exigences linguistiques

Critères d’admissibilité

À l’aise en anglais et en français

Poste national, le titulaire doit pouvoir travailler dans l’un des trois bureaux de pays de Cuso International en Afrique

RÉSUMÉ

Le titulaire du poste, qui relèvera du directeur des programmes pour l’Afrique (DP Afrique), devra diriger toutes les fonctions financières nécessaires à une prestation efficace et efficiente des programmes en Afrique. Il sera également l’agent de liaison principal entre le personnel du service des finances des bureaux de programmes et du service des finances du bureau principal de Cuso International.

Le titulaire du poste devra :

- préparer, avec rigueur et en temps opportun, des documents et des rapports financiers et comptables consolidés;

• veiller à ce que le financement externe soit dépensé et contrôlé convenablement et adéquatement;
• renforcer les capacités du personnel des bureaux de programmes en ce qui a trait à la gestion financière et administrative.

Le titulaire du poste devra aussi contribuer à l’élaboration stratégique des fonctions financières et administratives de la Région de l’Afrique, dans le but d’assurer la mise en place et l’application de normes, de politiques, de procédures et de pratiques dans les bureaux de programmes, conformément aux normes de Cuso International.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES

Gestion financière

Livrables

Soutenir l’équipe régionale des finances et assurer son perfectionnement afin de garantir une prestation efficace et efficiente des activités de programme dans la Région de l’Afrique.

Tâches et responsabilités particulières

• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient documentées conformément aux politiques de Cuso International en la matière.
• Faire la tenir de livres pour Cuso International, y compris les procédures mensuelles et trimestrielles et les procédures de fin d’exercice et de clôture.
• Veiller à la préparation et à la soumission opportune des rapports périodiques au bureau central de Cuso International.
• Réviser les politiques, les modalités et les contrôles financiers des bureaux nationaux et effectuer les améliorations nécessaires.
• Diriger la préparation, la gestion et le suivi du budget annuel et effectuer, en temps opportun, les analyses pertinentes du budget au regard du rendement.
• Effectuer des analyses et émettre des recommandations au DP Afrique et au personnel des finances du bureau central.
• Assurer la conformité avec les exigences et les obligations contractuelles des donateurs et diriger la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs conformément à ces dites exigences.
• Conseiller sur les orientations stratégiques en matière de finances, en assurer la direction et soutenir le DP Afrique dans son évaluation des conséquences à court et à long terme des questions financières.
• Élaborer et superviser les politiques en matière de gestion financière de façon à ce qu’elles respectent les politiques de gestion financière de Cuso International et les pratiques exemplaires en la matière.
• Coordonner toutes les activités budgétaires conformément aux lignes directrices de Cuso International en la matière et veiller à l’harmonisation des budgets régionaux en collaboration avec le personnel des bureaux nationaux.
• Former et accompagner les gestionnaires et les employés pour tout ce qui touche la gestion financière, notamment en donnant des ateliers sur la gestion du financement des projets, si nécessaire.
• Créer, en collaboration avec le directeur des finances et des opérations, des systèmes et des manuels de gestion des finances et du financement pour chacun des projets et programmes recevant du financement externe en Afrique.
• Soutenir la préparation des propositions de projets et de programmes financés à l’externe, y compris les budgets des projets, les budgets régionaux et les budgets des bureaux nationaux devant être révisés et approuvés par le DP Afrique.
• Veiller à ce que toutes les questions financières et administratives liées aux coopérants-volontaires et aux employés soient traitées efficacement et rapidement.
• Créer, coordonner et animer des ateliers de gestion du financement pour les employés des bureaux nationaux, au besoin.
• Établir et appliquer des procédures pour le traitement efficace et rapide des paiements, de la comptabilité mensuelle, de la comptabilité de fin d’exercice, de la gestion bancaire et de la gestion de trésorerie, conformément aux lois locales et aux politiques de Cuso International en la matière.
• Faciliter toutes les activités liées aux vérifications des donateurs et aux vérifications financières annuelles internes et externes.
• Travailler en collaboration avec d’autres services afin d’assurer une gestion de l’information ainsi qu’une gestion administrative, logistique et financière intégrées et complémentaires.

Administration

Livrables

Soutenir la création et l’application de politiques et de procédures administratives conformes aux politiques administratives de Cuso International et uniformes dans toute la Région de l’Afrique.

• Veiller à l’uniformité des politiques et des procédures administratives dans toute la Région de l’Afrique, ainsi qu’à leur conformité avec les politiques et les procédures de Cuso International.
• Soutenir les bureaux nationaux dans la rédaction de leur manuel opérationnel.
• Établir des politiques et des procédures administratives pour la région, au besoin.
• Évaluer les capacités de chaque bureau national en matière de gestion administrative et les renforcer, au besoin.
• Veiller à ce que tous les bureaux nationaux fournissent un soutien administratif de qualité aux coopérants-volontaires et aux employés de Cuso International.

QUALIFICATIONS

Essentielles

Ce poste exige une parfaite connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral, qu’à l’écrit et à la lecture.

Éducation

• Désignation comptable professionnelle d’une association comptable nationale, une maîtrise reconnue en comptabilité (comptabilité d’entreprise, gestion ou finance) ou baccalauréat (licence) accompagné d’une expérience pertinente ou combinaison d’éducation et d’expérience acceptable.

Expérience

• Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration et de la gestion financière.
• Au moins trois ans d’expérience en gestion du financement de grands projets ou programmes en conformité avec les exigences des donateurs.

Connaissances

• Bonne compréhension des cadres et politiques de gestion financière et administrative et capacité à se conformer aux procédures dans ce domaine et/ou à en instaurer de nouvelles.

Compétences et habilités

• Excellentes compétences techniques en gestion financière et capacité à comprendre et à gérer les concepts et les enjeux du financement de projets et des fonds affectés et non affectés.
• Excellentes compétences en planification financière, en budgétisation et en rédaction de rapports.
• Bonnes compétences en négociation et solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités et capacité à respecter les échéanciers.
• Connaissances avancées d’Excel et connaissances de base des systèmes financiers informatisés.
• Capacité à communiquer efficacement sur les questions financières complexes (tant à l’oral qu’à l’écrit) avec différents auditoires (donateurs externes et personnel à l’interne, notamment).
• Capacité à analyser les besoins de perfectionnement du personnel (en lien avec les finances et l’administration) et à contribuer à la formation et à l’accompagnement des employés (individuellement et en groupe).
• Capacité à conserver son calme sous la pression, lors de période de surcharge de travail et dans les situations d’urgence.
• Capacité à travailler en équipe, y compris au sein d’équipes dont les membres sont dispersés sur le territoire africain et au bureau central.

Autres

• Prêt à se déplacer à l’international, au besoin.
• Parfaitement bilingue français et anglais
• Engagement formel à respecter une culture de travail caractérisée par le respect, l’inclusion et le rendement.
• Excellente motivation et engagement à apprendre et à améliorer les pratiques et méthodes de travail.

Souhaitable

• Formation officielle en gestion financière dans le secteur des organisations sans but lucratif.
• Expérience de travail avec les grands donateurs, comme le MAECD, l’USAID, la Banque mondiale, etc.
• Connaissance des objectifs et des approches de développement de Cuso International.
• Connaissance du développement et du contexte sociopolitique dans les pays africains où Cuso International intervient.

HOW TO APPLY:

COMMENT POSTULER

Votre candidature doit être envoyée à hr.westafrica@cusointernational.org, en indiquant clairement en rubrique le processus de recrutement suivant: Gestionnaire régional des finances pour l’Afrique, 2016-25. Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 4 septembre 2016, à 23h59 heure de l’Est. Aucune candidature reçue après ce délai ne sera considérée.

Votre candidature doit inclure un c.v. de 3 page au plus, et d’une lettre de présentation d’une page au plus. Afin d’être considéré pour ce poste, vous devez démontrer que vous rencontrez les qualifications essentielles. Les candidatures qui ne rencontrent pas ces qualifications essentielles ne seront pas considérées.