Logisticien–Province Orientale, Bunia

MISSION Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Liberia, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

But / finalité :

Il est sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de Zone et en lien fonctionnel avec le Coordinateur Logistique. Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International. Il est le garant des procédures logistiques SI. Il assiste le coordinateur zone dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

FONCTIONS

Gestion de l’approvisionnement:

• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Maîtriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
• Établir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
• Participer à la rédaction des appels d’offre et des contrats cadre
• Grouper les achats en fonction du tableau de passation de marché.
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Assurer le traitement des dossiers d’achat de la base de Dungu et Dingila et l’envoi de ces fournitures.
• S’assure que les mécaniciens mais aussi les chauffeurs soient formés à la maintenance de base
• S’assure que le conditionnement, le colisage, et le chargement sont faits dans le respect des procédures

Gestion du parc véhicules :

• Négocier les contrats de location de véhicules et mettre en place des dossiers d’achats
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Établir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• S’assure que les mécaniciens mais aussi les chauffeurs soient formés à la maintenance de base
• S’assurer du bon archivage des documents de maintenance

Gestion du parc équipement / télécommunication:

• Mettre à jour l’état de parc en temps réel
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
• Organiser la radio room

Gestion et suivi du parc informatique:

• Mettre à jour les antivirus
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des stocks:

• Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
• S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
• Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks

Gestion des ressources humaines:

• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
• Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique
• Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe Sécurité
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
• Aider le Coordinateur de Zone à l’élaboration des différents plans de sécurité
• Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
• Rédige les rapports d’incidents liés aux incidents logistiques

Reporting / Capitalisation:

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Consolider mensuellement le pack logistique (envoi au plus tard le 5 du mois + 1), le faire remonter au coordinateur logistique et prendre en compte les remarques.
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie

Autres Tâches: - Peut se déplacer sur les sous bases pour apporter un appui logistique et s’assurer que toutes les procédures sont correctement mises en place et suivies - Se déplace sur les lieux d’interventions RRMP pour apporter un appui ou effectuer un contrôle logistique aux équipes

PROFIL:

Formation :

IUT Logistique ou Bioforce Logistique (souhaitable) ou profil généraliste avec expérience terrain.

Expérience :

• Expérience humanitaire, sur un poste équivalent (log base importante)
• Expérience dans un pays du sud
• Expérience dans la gestion d’équipe multiculturelle
• Connaissance de Solidarités International appréciée

Compétences et connaissances techniques :

• Capacités d’encadrement (importante équipe logistique nationale) et compétences organisationnelles
• Capacités à travailler en équipe (fort lien avec l’ensemble des services base et les 2 sous bases de la zone)
• Maîtrise de la logistique générale (transport, gestion des stocks, approvisionnements…)
• Maîtrise de la mécanique de base, des télécommunications et autres compétences techniques (plomberie, électricité,…)
• Maîtrise des procédures logistiques à mettre en place sur le terrain, dans des conditions souvent difficiles
• Connaissance de base en gestion financière : important travail de suivi des lignes budgétaire

Personnalité :

• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Proactivité
• Diplomatie
• Résistance au stress
• Calme et patience
• Capacité à vivre en petite équipe, isolé, voire à rester seul pendant quelques jours
• Goût pour la vie sur le terrain

Langues : Le français est la langue de travail utilisée avec les salariés et une partie de la population. La langue nationale la plus parlée sur place est le lingala et le Swahili, mais toute l’équipe et beaucoup d’interlocuteurs parlent le français.

STATUT

Poste salarié : à partir de 1400 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 450 USD. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DURÉE DE LA MISSION 6 mois, à partir du 15 février 2013

CONTACT Marie Béatrix Carrale

How to apply:

Vous pouvez postuler en ligne en envoyant CV et lettre de motivation.

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