MISSION
Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.
le coordinateur RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme. En tant que référent technique sur la mission, il contribue à l’élaboration de la stratégie Solidarités International, en proposant une stratégie sectorielle dans le domaine des urgences. Il est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités RRMP, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations. Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes RRMP mis en œuvre dans le pays d’intervention. Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques du RRMP de Solidarités International.
FONCTIONS
Orientation stratégique - Proposer et développer une stratégie sectorielle en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays - Appuyer le Chef de Mission (CDM) pour le suivi et l’analyse du secteur RRMP et l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités RRMP - Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités RRMP - Participer activement au travail de programmation - Participer activement à la semaine des coordinateurs techniques
Pertinence et qualité des projets:
- Valider la pertinence des diagnostics effectués
- Diriger les responsables programme pour la mise place d’une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Valider les approches et éléments techniques des projets RRMP
- S’assurer que les programmes RRMP sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
- S’assurer de la pertinence et cohérence des programmes RRMP vis-à-vis des besoins des populations
- S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la supervision
- S’assurer de l’exigence de durabilité des ouvrages, de la pérennité des actions et du respect des normes et standards établis
- Développer les capacités de l’équipe RRMP sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
- Proposer et mettre en place des outils pour améliorer et mesurer l’impact de nos activités
Coordination, appui technique et suivi opérationnel:
- S’assurer de la bonne utilisation des outils de la Tool Box pour la gestion du cycle de projet RRMP
- S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi
- Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes RRMP proposés par les responsables programmes
- S’assurer de l’existence et de la pertinence d’indicateurs de suivi
- Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …)
- Fournir un support et des conseils au service logistique pour l'achat de matériel spécifique aux activités RRMP
- Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables programmes pour la planification et la mise en œuvre des activités RRMP
- Superviser les responsables programmes RRMP, suivre et évaluer les activités RRMP mises en œuvre
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités RRMP et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes RRMP
- Proposer des réorientations de l’activité RRMP selon l’évolution du contexte et des indicateurs
Capitalisation
- S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion au siège (cellule technique et desks)
- Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités RRMP
- Proposer des améliorations des outils existants
- Construire un réseau d’expertise RRMP et développer des partenariats techniques avec les autres intervenants RRMP dans la zone d’intervention et en informer la cellule technique régulièrement
- En coordination avec la cellule technique, capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités du RRMP
- S’assurer que les rapports de passation sont rédigés par tous les responsables programme avant leur fin de contrat et communiqués au siège
GRH:
- Définir en lien avec les RH siège les prérequis pour les postes RRMP ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire
- Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur les programmes RRMP Identifier les besoins de formation des équipes RRMP et les ressources disponibles dans sa zone de travail
- Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels RRMP. et les besoins de formation identifiés
- Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et/ou des ateliers d’échanges techniques
- Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
- Participer activement à l’organisation des Semaines Techniques Régionales (STR) et à la rédaction des comptes rendus de ces réunions de travail
- Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision
Reporting / communication / représentation:
- Appuyer le Chef de Mission pour la recherche de fonds, la négociation et l'examen des propositions de projet pour son activité
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes
- Consolider les rapports RRMP et superviser la rédaction des annexes liées aux activités RRMP pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Valider les rapports d’expertise technique
- En collaboration avec le CDM, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
- Assurer la représentation de Solidarités International pour toutes les réunions ou forums concernant les activités RRMP
- Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
PROFIL
Formation : Généraliste, Sciences Politiques, Gestion de Projets, Suivi-Evaluation de Projets…
Expérience :
- Expérience professionnelle en ONG indispensable d’au moins 3 ans, un très gros plus si expérience avec SI et/ou sur le mécanisme RRMP.
- Expérience indispensable en coordination et gestion de projet et en suivi-évaluation de projet
- Expérience indispensable de gestion d’équipe et en management à distance
- Expérience de travail en situation d’insécurité
Compétences et connaissances techniques:
- Forte capacité de travail
- Connaissances de la mise en œuvre opérationnelle des activités NFI (Foire, distribution) et WASH indispensable
- Capacité de management d’équipes nationales et expatriées
- Esprit d’analyse et de synthèse (analyse importante du contexte géo politico – sécuritaire et de ses répercussions sur la situation humanitaire)
- Connaissance indispensable de l’humanitaire (acteurs en présence, mandats UN/ONG, rôle de l’acteur humanitaire VS gouvernement, droit humanitaire et principe de protection…)
- Fortes aptitudes rédactionnelles : nombreux rapports (tableau de suivi des activités, notes de diffusions externes sur le programme) et diffusion externe. Au moins 3 rapports par semaines + proposition comité provincial + doc de suivi…
- Maîtrise MS Office indispensable, maîtrise des logiciel base de données un plus (Access, Sphinx)
- Connaissance des procédures administratives et logistiques opérationnelles fortement recommandée
- Capacités d’encadrement et compétences organisationnelles
- Capacité à suivre des dossiers sensibles relatifs aux fraudes et aux détournements
- Maîtrise des principes de bonne gestion des ressources humaines indispensable
Personnalité :
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Proactivité
- Fermeté
- Grande capacité de travail
- Fort intérêt pour la compréhension de la géopolitique locale et sous régionale très complexe et plus spécialement des problématiques de protection qui s’y rapportent.
- Diplomatie
- Résistance au stress
- Calme et patience
- Capacité à vivre en équipe
- Curiosité et esprit critique
- Réelle volonté et engagement envers le renforcement des capacités sur la mission
Langues :
Le français est la langue de travail utilisée avec les salariés et une partie de la population. La langue nationale la plus parlée sur place est le lingala et le Swahili, mais toute l’équipe et beaucoup d’interlocuteurs parlent le français. La connaissance de l'anglais est recommandée (rédaction de certains rapports en anglais, nécessiter de capitaliser sur les documents produits par la communauté humanitaire en général).
STATUT:
Poste salarié : à partir de 1700 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 450 dollars. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
- Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
- Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).
DURÉE DE LA MISSION : 12 mois, à partir de février 2013
CONTACT: Marie Béatrix Carrale
How to apply:
Vous pouvez postuler directement en ligne en envoyant CV et lettre de motivation.
NORD KIVU - COORDINATEUR RRMP - GOMA
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11:21:00 AM
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