CHARGE DE LA LOGISTIQUE ET DE LA SECURITE

Base: Dakar/Senegal – Position couvrant le Senegal, la Gambie et la Guinée Bissau

Date de démarrage : 1 Avril 2016

Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement

Grade: G

Superviseur : Coordinateur Humanitaire (direct), Responsable des Finances et Systèmes (matrix)

COORDINATION/INTERRELATIONS:

Principalement avec les membres du bureau Oxfam au Senegal, l’équipe administration et finances, les équipes d’autres Oxfam au niveau de la région ouest africaine, les logisticiens des organisations présentes dans le pays ou la région, les fournisseurs des biens et services, les autorités compétentes, etc.

MISSION

60% Logistique, 40% Sécurité, sous la responsabilité directe du coordinateur humanitaire, notamment :

Logistique : Assurer la bonne gestion des activités logistiques, la mobilisation des ressources (fundraising), le plaidoyer et l’influence, ainsi que le renforcement des capacités du staff logistique d’Oxfam et des partenaires (chauffeurs, consultants, etc.), en particulier pour les opérations humanitaires.

Sécurité : Assurer le suivi et la gestion au quotidien des aspects sécuritaires et renforcer les capacités du staff d’Oxfam ainsi que celui des partenaires locaux dans l´implémentation des standards minimum de sécurité

RESPONSABILITES

Logistique :

§ Assurer l’élaboration et le suivi des contrats d´achats/Bons de commande de marchandises, services et travaux pour les opérations humanitaires

§ Assurer le respect des procédures d´achats OXFAM

§ Former les équipes des partenaires et assurer l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements

§ Superviser la gestion des stocks pour les opérations de terrain

§ Effectuer un briefing Logistique et approvisionnement adapté pour tout nouvel employé concerné.

§ Participer à la sélection, l´embauche du personnel logistique avec une attention particulière sur le genre et la diversité

§ Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité

§ Evaluer les capacités et besoin des partenaires et assurer leur renforcement en logistique et approvisionnement

§ Contribuer aux actions de mobilisation de ressources dans le domaine de la logistique, y compris l’écriture des propositions de projets et leurs budgets (fundraising)

§ Coordonner les actions d’influence contribuant à améliorer les capacités et les politiques en matière de gestion logistique dans les trois pays (gouvernements, donateurs, secteur privé, etc.)

Sécurité :

§ Développer et maintenir à jour l’analyse de contexte, de risques et un système de rapports d’incidents

§ Assurer qu’un système de partage d’informations liées à la sécurité est en place dans le pays

§ Entretenir des contacts rapprochés avec les sources utiles pour l’alimenter

§ Conseiller et assister le Coordinateur humanitaire et le Directeur pays sur les questions clés en rapport avec la sécurité

§ Assurer la mise en œuvre du plan sécurité du Senegal

§ Assurer que les départements supports (RH, logistique, finances et administration) ont des procédures en place qui garantissent une gestion optimum de la sécurité (spécialement en ce qui concerne la gestion de trésorerie, les liste de contacts, les briefings, les évacuations/hibernations, les télécommunications, le transport, etc.)

§ Implémenter les normes de sécurité pour les structures (extincteurs, sécurisation des systèmes électriques, barrières, etc.)

§ Assurer que le personnel a les compétences de sécurité nécessaires pour être opérationnel. Pour cela, fournir des formations ou des briefings appropriés

§ Mener des actions d’influence contribuant à améliorer les pratiques et les politiques en matière de sécurité dans les trois pays (gouvernements, donateurs, etc.)

Compétences Requises :

§ Diplôme universitaire en gestion, sciences sociales ou spécifiquement en logistique

§ Au moins 5 ans d’expérience en logistique et approvisionnement dans le cadre de l’humanitaire et développement

§ Expérience suivi et appui aux partenaires et dans la gestion du personnel et la Formation

§ Au moins 2 ans d’expérience en gestion de la sécurité

§ Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d'Excel.

§ Français obligatoire, la maitrise de l´anglais est un plus.

· Connaissance avancée en Systèmes d’Information (ICT) est souhaitée

· Capable de travailler de manière autonome, de faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse

· Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles

· Capacité à proposer des solutions aux problèmes quotidiens, de manière positive

· Capacité de délégation, d’organisation et de planification

HOW TO APPLY:

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 20 Mars 2016

Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site web: www.oxfamamerica.org/jobs.

Les personnes intéressées sont priées de nous faire parvenir leur CV et lettre de motivation en Français ou en Anglais (à travers ce site)