Directeur - Financial Control - FFCO

• Position title: Directeur - Financial Control - FFCO
• Grade: EL-5
• Position N°: 50000702
• Reference: ADB/15/89
• Publication date: 22/06/2015
• Closing date: 19/07/2015

Objectives

Le Département du contrôle financier est responsable de toutes les fonctions de contrôle du Groupe de la Banque africaine de développement. Il s'agit notamment de toutes les activités du Groupe de la BAD dans les domaines de la comptabilité et de l’information financière en conformité avec les normes internationales d’information financière (IFRS), de l'administration des prêts et des responsabilités fiduciaires y afférentes, y compris les décaissements de fonds pour les projets et programmes financés par le Groupe de la BAD. La comptabilité et l’information financière couvrent également tous les fonds bilatéraux et les fonds spéciaux gérés par la BAD. Enfin, le Département du contrôle financier fournit une aide à la prise de décision et une expertise à la formulation et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et financières et des systèmes d'information connexes.

Duties and responsibilities

Le Directeur du Département du contrôle financier est placé sous l’autorité du Vice-président chargé des finances. Il (le Contrôleur) assure la supervision directe de quatre divisions directement responsables de l'exécution des fonctions décrites ci-dessus. Les quatre divisions du Département ont en charge les responsabilités suivantes présentées sommairement:

Division des comptes et des fonds spéciaux (FFCO.1):

• Assure l'exactitude, la pertinence, l’opportunité et la transparence des rapports sur les incidences financières de toutes les mesures prises
• Est responsable des opérations de comptabilité concernant toutes les transactions financières du Groupe de la Banque, des fonds bilatéraux et des fonds spéciaux
• Prépare les états financiers de toutes ces entités
• Prépare des rapports spéciaux et des analyses pour aider à la prise de décision par la Direction, le Comité de gestion de l’actif et du passif (ALCO), le Conseil d'administration et d’autres parties prenantes externes

Division des dépenses administratives (FFCO.2):

• Fournit des services efficaces pour le traitement des transactions relatives aux dépenses d’investissement et administratives de la Banque et de tous les fonds bilatéraux
• Veille à ce que les dépenses engagées se fassent conformément aux politiques de la Banque
• Rechercher les possibilités permettant à la Banque de réaliser des économies dans la gestion des dépenses
• Division du décaissement de prêts (FFCO.3):
• Contribue à la responsabilité fiduciaire critique de la Banque, pour s’assurer que les fonds alloués aux programmes et projets dans les PMR sont utilisés aux fins de développement pour lesquelles ils ont été alloués.
• Permet la mise en œuvre harmonieuse ou la bonne exécution des projets financés par les prêts et les dons du Groupe de la BAD, à travers l’exécution en temps opportun des décaissements de prêts et de dons approuvés, conformément aux règles de la Banque
• Veille au respect de toutes les conditions préalables au décaissement
• Assiste les départements des opérations dans la supervision financière des projets financés par le Groupe de la Banque
• Assure la formation du personnel chargé de l'exécution des projets dans les PMR
• Participe activement aux activités des groupes de travail nationaux

 Division de la comptabilité des prêts (FFCO.4):

• Veille à l’exactitude, la pertinence, l’opportunité et la transparence des rapports sur les transactions relatives aux prêts du Groupe de la Banque africaine de développement
• Etablit les états de facturation sur tous les prêts du Groupe de la Banque
• Assure le suivi des factures et des arriérés y afférents, et l'exécution des remboursements destinés aux comptes des clients
• Veille à l'application des politiques du Groupe de la Banque en matière de sanction et au report de toutes les transactions relatives aux prêts sur les comptes clients et dans les livres de la Banque
• Compile et fournit des données et d’autres statistiques liées aux portefeuilles de prêts du Groupe de la Banque
• Effectue le rapprochement, assure la formation et fournit d’autres services aux entités chargées de la gestion de la dette dans les PMR

En plus de la supervision des quatre divisions décrites ci-dessus, le contrôleur devrait participer activement et stratégiquement dans certains comités de gestion, y compris le Comité de gestion actif-passif (de ALCO), le Comité des risques de crédit, les comités de pilotage de la retraite du personnel et le plan médical, les systèmes d'information et la planification de la continuité des activités pour en nommer quelques-uns.

Selection Criteria

Including desirable skills, knowledge and experience

• Au moins un DEA/DESS en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans une discipline connexe, avec une parfaite connaissance des instruments et des marchés financiers, ainsi qu’une bonne maîtrise des questions liées à la comptabilité et l'information financière.
• La détention d’un titre professionnel internationalement reconnu en comptabilité est requise
• Un minimum de dix (10) années d'expérience professionnelle pertinente et étendue au sein de la Banque ou dans un organisme similaire, dont cinq (5) à un poste de direction
• Bonne compréhension des priorités opérationnelles et stratégiques du Groupe de la BAD
• Aptitude à exercer son jugement professionnel dans l'application de toutes les règles pertinentes de la Banque, ainsi que les normes IFRS pour s'assurer que les actifs et d’autres ressources de la Banque sont protégés;
• Capacité à comprendre les différentes facettes du changement en vue de le conduire et de le mettre en œuvre dans l’intérêt de l'organisation
• Capacité à diriger une grande équipe tout en participant à diverses initiatives de l’institution
• Aptitude à communiquer efficacement (verbalement et par écrit) en anglais et / ou en français, avec une bonne connaissance de l'autre langue. En particulier, le postulant devra avoir l’aptitude à expliquer clairement des questions techniques à un public non-technique.
• Compétence dans l'utilisation du logiciel standard de la Banque (Word, Excel, PowerPoint, SAP)

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