| Sous la supervision directe du chef de la sécurité des Nations Unies, l’Assistant(e) Administratif (ve) exécute les tâches, dont certains requièrent des connaissances spécialisées dans le domaine du secrétariat, de l’administration générale et des finances, notamment la tenue des archives et suivi des assets, de la petite caisse, gestion de la liste du personnel, du budget et rédaction des procès verbaux et accomplit diverses fonctions de bureautique. |
Duties and Responsibilities |
Résumé des fonctions clés: - Réceptionner les correspondances du Gouvernement, des Agences des Nations unies, des ONG et des bilatéraux.
- Composer et rédiger les courriers, les memoranda, les rapports.
- Transcrit les rapports financiers dans Atlas.
- Fournit et suit les activités d’appui au bureau UNDSS.
- Maintient le calendrier du superviseur, traite avec les personnalités de haut niveau, planifie les rendez-vous et réunions et prend des notes pour les comptes-rendus.
- Maintient à jour les fichiers et dossiers de UNDSS (personnel, équipements, états financiers)
- Fournit l’assistance administrative à UNDSS.
- Assure la mise en œuvre de son développement
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Competencies |
Compétences générales : - Démontre un engagement dans la mission, la vision et les valeurs de UNDSS et du SNU.
- Etre sensible et s’adapte aux valeurs culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge
Compétences professionnelles : - Gestion de l’apprentissage et de la connaissance.
- Partage la connaissance et l’expérience.
- Travaille activement pour son développement personnel, sur le plan d’apprentissage et utilise les nouvelles méthodes.
- Efficacité opérationnelle et de développement.Capacité d’accomplir une gamme d’activités variées pour le bon fonctionnement de l’Unité des Stratégies et Politiques incluant la gestion du programme, le protocole et la circulation de l’information.Capacité démontrée de garder la confidentialité
- Direction et gestion personnelle
- Est à l’écoute des clients et partenaires et répond positivement.
- Travaille régulièrement avec énergie et avec une attitude positive et constructive.
- Reste calme, savoir se contrôler et est toujours de bonne humeur même sous pression.
- Est ouvert aux changements et est capable de gérer les situations complexes
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Required Skills and Experience |
- Etre titulaire d’un BTS (BAC+2) ou d’un diplôme équivalent en administration générale, droit, sciences sociales, secrétariat ou comptabilité
- Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat, comptabilité et/ou de l’administration en général,
- Une expérience pratique de deux ans (2) dans un service de sécurité ou au sein d’une organisation internationale serait un atout.
- Capacité d’initiative et d’établissement des priorités, de travailler en toute indépendance et sur la base des objectifs sans supervision.
- Etre apte à travailler en équipe et/ou sous pression.
- Ponctualité et grande disponibilité à travail au-delà des heures normales de travail.
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en françaises et en anglais.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureautique (word, excel, powerpoint)
- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
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| UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. |
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