Assistant à l'Administration & aux Finances

Le Bureau des Nations Unies pour les Droits de l’Homme (BNUDH) et le PNUD vont mettre en place une équipe de chercheurs pour améliorer la gestion de l’information sur les auteurs présumes de violations graves des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et notamment ceux que sont encore dans les rangs des forces de sécurité. L’objective de l’équipe est de rechercher dans des sources d’informations pertinentes et disponibles (rapports publiques des organismes internationaux, rapports d’enquêtes menés par la MONUC, bases de donnés du BNUDH, etc.) les auteurs présumés des violations des droits de l’homme ainsi que la structure de commandement des forces de leur appartenance et enfin reconstituer et organiser l’information de manière à en rendre l’exploitation relativement facile. Cet exercice constituera une base essentielle pour l’identification et le développement de futures initiatives d’assainissement et de renforcement des capacités des forces de sécurité ainsi que l’évaluation des défis majeurs dans le domaine de la justice transitionnelle. Pour le PNUD, cet exercice rentre dans le cadre du suivi de la mise en œuvre des résultats atteints dans le cadre du projet d’Inventaire des violations des droits de l’homme et de droit international humanitaire commises en RDC entre mars 1993 et juin 2003 dit «Mapping justice.» réalisé en partenariat avec l’HCDH. De ce fait, cette initiative rentre dans la perspective de mise en place des mécanismes de justice transitionnelle pouvant intéresser le programme d’appui à la réforme du secteur judiciaire qui fera partie intégrante de son nouveau programme de gouvernance 2007 – 2011. Cet exercice durera 6 mois. Il sera exécuté par une équipe de déployés principalement à Kinshasa. Le Bureau du PNUD en RDC apportera un appui administratif et financier et à cet exercice. Au bout de cet exercice, l’Equipe devrait avoir produit un nombre de fiches individuels d’auteurs de violations dans un base de donnés construit ad hoc.

Duties and Responsibilities

Sous l’orientation générale du Coordonateur de l’Unité Reporting and Investigations, la supervision directe du Chef de Project et en consultation étroite avec l’unité Planning Strategy and Project Support du BNUDH en RDC, l’Assistant à l’administration et aux Finances a un rôle prépondérant dans l’exécution des services financiers et la gestion transparente des ressources financières. L’Assistant(e) à l’administration et aux finances est chargé(e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD Veille à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, des processus et des procédures, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants: Conformité des activités financières, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; mise en place d’un système de contrôle interne efficace ; conception d’un système de gestion des ressources financières fonctionnel. Identification des processus opérationnels du Département des Finances Mise en œuvre d’un système de partage des coûts et d’accords de fonds en fidéicommis ; Elaboration d’un cadre et des conditions des contributions relatifs aux efforts de mobilisation des ressources des programmes et projets. Elaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts. Fournit un appui comptable et administratif au Project, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Contrôle adéquat des documents de supports des paiements; revu des rapports financiers des projets. Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ; que les états de salaire sont dûment préparés; que les MPOs, demandes de remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traitées. Correction à temps des transactions non valides, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées. Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires. Garantit le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes et transactions. Saisie régulière des transferts bancaires dans Atlas (Gestion de la Trésorerie/Paiements), sélection du transfert bancaire, notification du « Manager Level 2 » pour approbation. Préparation à temps des rapprochements bancaires des banques locales et des comptes qui fonctionnent en relation avec la BOA. Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau. Impact des Résultats Ce travail contribuera à la formalisation des informations sur les présumés auteurs des plus graves violations des droits de l’homme et du droit international humanitaire commises en RDC et devrait servir à élaborer des stratégies d’assainissement des services de sécurité et ainsi contribuer à la lutte contre l’impunité, et à une meilleure approche de la manière dont le système judicaire congolais pourrait être renforcé afin de le permettre d’assurer le traitement judiciaire de ces genres de violations y compris moyennant les outils de justice transitionnelle.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe: Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active Aptitudes Interactives: Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes Partenariat et Mise en Réseau: Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD Orientation sur les Résultats: Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés Innovation et Discernement: Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles Poursuit son propre développement personnel et professionnel S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe) Communication: Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale Connaissance du travail et Expertise Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre et de sérénité dans des situations stressantes.

Required Skills and Experience

Education: Diplôme universitaire en gestion, Administration ; finance, comptabilité ; gestion des affaires ou équivalent Expérience: 4 à 5 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles. Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), plus particulièrement connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données. Connaissances des systèmes de gestion sur Internet. Maîtrise avérée du logiciel de gestion ATLAS serait un atout. Connaissances linguistiques: La maîtrise courante du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’anglais sont indispensables; La maîtrise courante du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’anglais sont indispensables; Etre de nationalité Congolaise

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Assistant à l'Administration & aux Finances