Logisticien

Le renforcement des mécanismes de coordination de l’aide constitue une des grandes priorités que le Gouvernement s’est assignées pour assurer son efficacité, son harmonisation et son alignement sur les priorités nationales reflétées dans le Cadre Stratégique de Lutte contre la Pauvreté (CSLP). C’est dans ce cadre que le Burundi a mis en place en 2005 un Comité National de Coordination des Aides (CNCA) et son Secrétariat Permanent en 2006 pour opérationnaliser les missions du CNCA. Un cadre de dialogue entre le gouvernement et ses partenaires techniques et financiers a été convenu et mis en place à travers le Groupe de Coordination des Partenaires (GCP). Le Secrétariat Permanent du CNCA en assure le secrétariat exécutif. Pour appuyer le gouvernement dans l’opérationnalisation et le renforcement de ces mécanismes de coordination pour l’efficacité de l’aide et une meilleure exécution du CSLP, un groupe de bailleurs de fonds a mis en place un Basket Fund dont la gestion a été confiée au PNUD. Dans une première phase 2008-2010, les appuis du Basket Funds ont été concentrés au travail du SP/CNCA à travers les activités du « Projet d’Appui au Renforcement des Capacités Nationales en vue d’une meilleure efficacité de l’aide ». En octobre 2010, le Basket Fund a été élargi pour améliorer la cohérence entre la planification stratégique et la coordination de l’aide en donnant un appui cohérent à toutes les institutions gouvernementales impliquées dans la chaîne de planification stratégique, coordination de l’aide et budgétisation afin de contribuer fortement à promouvoir une meilleure efficacité de l’aide. Dans le souci d’appuyer le fonctionnement du SP-CNCA entre autre par la mise à sa disposition du personnel requis pour lui permettre d'effectuer un travail de qualité conformément à son mandat tel que stipulé dans le document du projet appuyé par le Basket Fund Elargi, et dans le cadre de la modalité de mise en œuvre directe (DIM) retenue pour ce projet, le PNUD voudrait recruter un logisticien pour ledit projet.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Assistant Administratif et financier du projet, le logisticien aura à accomplir les tâches principales ci après : Park automobile: Supervise les chauffeurs en effectuant des contrôles quotidiens des véhicules, documents des véhicules et les responsabilise sur leurs tâches; S'assure auprès des chauffeurs que les véhicules soient régulièrement maintenus, nettoyés et opérationnels; Effectue le contrôle des chauffeurs quant au remplissage des carnets de bord pour chaque véhicule; Possède un dossier pour chaque véhicule avec les documents suivants: copies assurance, identification du véhicule, copie du permis de conduire du chauffeur, copie du rapport de consommation en fuel par véhicule; Responsable en collaboration avec le chargé de l’Administration du mouvement des véhicules; Contrôle quotidiennement les outils et matériels des véhicules afin qu'ils soient opérationnels; Soumet mensuellement un rapport des consommations de carburant par véhicules au chargé de l’administration avec copie au Secrétaire Permanent; S'assure qu'il y a un stock suffisant de carburant et respecte les procédures pour l'approvisionnement des véhicules en carburant (bon de carburant dûment rempli, signatures y afférant); Effectue le suivi de toutes les activités de réparations des véhicules en cas de panne; Effectue toutes les démarches pour le suivi des dossiers relatives aux accidents de roulage; Suggère au chargé de l’Administration des solutions pour améliorer le système du parc automobile si nécessaire; Effectue toute autre tâche sur demande des autorités hiérarchiques. Stockage Effectue la réception, le stockage du matériel et s’assure que tous les documents nécessaires soient remplis en bonne et due forme et selon les procédures en vigueur; Effectue la gestion quotidienne du stock en tenant régulièrement toutes les fiches y relatives; Effectue l'inventaire du stock et fait le rapport sur l’utilisation pour motiver un autre approvisionnement; Fait un rapport mensuel de l’état de stock au chargé de l’Administration et des Finances. Ce dernier consolide le rapport de stock avec celui des approvisionnements et en fait rapport au Secrétaire Permanent. Autres tâches S'assure que tout le matériel du bureau est maintenu en bon état et opérationnel; Sur demande du chargé de l’Administration, organiser les voyages tant internes qu’externes du personnel national et des expatriés en mission (Visas, billet d’avion, hôtels, passeports, etc...); Gérer la petite caisse logistique et remet le journal de caisse à l’Assistante administrative et financière; S’assurer que tous les biens de l’unité de gestion du projet et tous les stocks appartenant au bureau du PNUD soient inventoriées, codifiés et maintenues dans une base de données; Effectuer un inventaire bi annuel de tous les biens et stock de l’unité de gestion du projet; Répertorier toutes les clés existantes, tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire des ces dernières sous clés dans son bureau; Etablir un système d’archivage consistant au sein de la logistique; Etre responsable du suivi de l’entretien des locaux de l’Unité de Gestion au SP/CNCA et au Stock incluant les réparations, nettoyages, supervision des sociétés de nettoyage ; des entrepreneurs, etc. Etablir et mettre en œuvre un plan d’appui logistique; Exécuter toute autre tâche lui demandé par son superviseur hiérarchique.

Competencies

Compétences globales: Prouver le dévouement à la mission, vision et valeurs du PNUD; Faire preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’age. Compétences opérationnelles: Gestion de connaissances et apprentissage Capacité de partager ses connaissances et expérience; Capacité de fournir un feedback utile et donner conseils aux collègues. Développement et efficacité opérationnel Démonter une excellente connaissance de conduite automobile, du code de la route et une capacité d’effectuer des petites réparations; Démontrer une excellente connaissance des principes protocolaires; Démonter une excellente connaissance de principes de sécurité (NB : Le préposé à se poste devra passer les cours de sécurité avancée sanctionné par le certificat en ligne). Leadership et auto-gestion Se focaliser sur la satisfaction du client; Exécuter son travail avec consistance, énergie et afficher une attitude positive et constructive; Garder le calme et la bonne humeur même sous pression; Répondre positivement aux critiques et différents points de vue.

Required Skills and Experience

Education: Diplôme universitaire en administration, gestion, en statistique ou équivalent. Expérience: Expérience de 2 ans en qualité de Chauffeur; Connaissance des règles et procédures de conduite et pratique de petites réparations de véhicules; Expérience avec le système international est un atout. Langue: Parler couramment Français; Connaître l’Anglais est un atout.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Logisticien