Gestionnaire des Finances Note: Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité congolaise (RDC) seulement. Veuillez indiquer le numéro de votre carte d'identité ou de votre passeport dans le CV.
Lieu d'affectation: Bunia Durée du Contrat: 12 mois avec possibilité de renouvellement Salaire: Entre $22,830USD et $30,821USD brut par an plus autres bénéfices compétitifs. But du Poste: Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales à améliorer leurs capacités en : • Fournissant un appui de qualité en gestion financière et comptable dans le programme de la RDC. • Aidant dans la production, dans le délai, des rapports financiers de qualité aux bailleurs des fonds, au bureau de la région et au siège d’Oxfam.
Le titulaire du poste rapporte à: Coordonnateur Provincial / Province Orientale Staff qui rapporte à ce poste: Staff de finance à Bunia. Superviseur technique de : Finance Officer de Dungu et l’équipe des finances à travers la province.
Responsabilité budgétaire: Aucune, mais conseille l'équipe de gestion sur la gestion financière.
DIMENSION : • Gère une équipe et/ou des ressources dans le domaine précis des responsabilités. • Contrôle journalier des activités opérationnelles. • Contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques au sein de l’équipe. • Interprète les informations financières et fournit des conseils aux gestionnaires des programmes. • Gère et/ou contribue aux activités des projets. • Influence les gestionnaires des programmes à travailler différemment / adopter des procédures. • Les problèmes sont divers, complexes et non routinières. • Le rôle exige la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à un niveau plus simple du staff qui n’est pas des finances.
RESPONSABILITES PRINCIPALES • Participer comme un membre de l'équipe de gestion provinciale pour assurer que les politiques d'Oxfam GB et procédures financières sont rendues effectif à travers le programme. • Avoir la responsabilité totale pour le maintien du système de l'approbation du projet interne d'Oxfam dans la Province Orientale et assurer que les procédures financières pour le développement, l’approbation et fermeture des budgets sont rendus effectifs et que cette information est partagée correctement entre la Province Orientale et le bureau de coordination à Goma. • Assurer que toute documentation financière et légale en rapport avec les procédures financières d'Oxfam et le programme est maintenue d'après le règlement d’Oxfam, les lois de la RDC et la loi de la charité britannique. • Assurer que les rapports mensuels de l’état du budget sont produits et disséminés aux responsables de budget pour maintenir un suivi proche des balances budgétaires, la progression du programme et la prévision financière. • Avec la Logistique, assurer que les biens d'Oxfam GB sont correctement enregistrés et gardés. • Assurer que les rapports financiers nécessaires (hebdomadaires, mensuels et autres) sont produits à temps ; que les surplus du budget sont identifiés et sont maximisés dans le temps et assurer que les dépenses au-delà du budget sont organisées et autorisées. • Assurer que des procédures financières d’Oxfam sont rendues effectives et satisfaisantes à tous les niveaux de l'organisation. Ceci inclus : les procédures bancaires, acquisition, manipulation de l'argent et toute la comptabilité des bureaux sous responsabilité.
• Produire la prévision mensuelle des dépenses et suivre les dépenses conformément à la prévision. • Assurer le traitement mensuel de l’information financière sur PeopleSoft et procéder à la réconciliation de tous les comptes de balance dans le délai. • Assurer le traitement du livre mensuel de paie (payrool) y compris le paiement opportun d'impôts, assurances et autres obligations légales. • Assurer que les registres récents sont gardés de toute la documentation de comptabilité. • Assurer, en collaboration avec le bureau de coordination à Goma, que les systèmes sont mis en place pour faciliter une gestion efficace des budgets des bailleurs. • Assurer l’enregistrement exact des dépenses et suivi mensuel de chaque projet sous responsabilité. • Produire les rapports financiers des bailleurs à temps, conformément aux exigences des bailleurs et en coordination avec le bureau de coordination à Goma. APTIUDES ET COMPETENCES Essentielles: • Diplôme universitaire en Comptabilité et/ou toute autre qualification en comptabilité reconnue comme essentielle. • Au moins cinq années d’expérience dans la finance, avec au moins deux années de travail dans une position de supervision. • Capacité de mener et développer les capacités de l’équipe des finances en Province Orientale et supporter la direction du Coordinateur Provincial. • Capacité de développer et produire des outils de la gestion de la finance critiques pour assurer des services financiers excellents pour délivrer les programmes.
• Minimum de deux années d’expérience prouvée de gérer un calendrier et production des rapports des bailleurs. • Expérience prouvée dans la gestion des systèmes informatiques, de préférence avec les paquets de la comptabilité aussi bien que les atouts avancés en utilisation d’Excel. • Excellentes compétences interpersonnelles pour travailler dans les équipes diversifiées. • Excellentes compétences de la communication : parler et écrire couramment le Français. • Capacité de déléguer, former et développer le staff dans les équipes de finance en Province Orientale.
• Avoir la capacité de gérer des tâches en compétitives, prioritiser et produire un travail de haute consistance régulièrement. • Compréhension des principes de l'équité du genre et engagement intéressé à développer ceux-ci dans
Souhaitables : • Connaissance d’Anglais : parlé et écrit.
Ceci est une opportunité pour un(e) professionnel(le) exceptionnel(le), dévoué(e) et extrêmement motivé(e) avec un engagement fort au profit des valeurs et convictions d’Oxfam. Si vous pensez être la personne que nous recherchons postulez en ligne sur le site www.oxfam.org.uk/jobs en utilisant la référence REF INT4726. La date limite de dépôt des candidatures est le 31 juillet 2011.
Chez Oxfam, on s'engage à assurer la diversité et l'égalité des sexes ; nous encourageons vivement les candidatures de femmes et de groupes sous-représentés.
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