Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l'IRC s'engage à la liberté, la dignité humaine et de l'autonomie.
Le Coordinateur de la logistique a la responsabilité d'assurer la bonne logistique, la passation des marchés et la gestion administrative de l’ensemble des bureaux du Haut Katanga (Lubumbashi et Kolwezi), y compris les aspects liés à la gestion de la sécurité, des biens, du parc automobile et de la chaîne d'approvisionnement. Il gère et supervise directement l'équipe de la logistique affectée au bureau de Lubumbashi. Le Coordinateur relève directement du Directeur adjoint du Haut Katanga et gère un effectif d’environ 45 employés avec 4 rapports directs.
Responsabilités :
Logistique et système d'approvisionnement : le coordinateur assure la supervision de la gestion et de l'analyse de toutes les activités d'approvisionnement et de la logistique ; l’amélioration continue et la mise en œuvre des processus et des systèmes logistiques ; le maintien, l’amélioration et la mise en œuvre des systèmes logistiques généraux pour l'approvisionnement, le stockage, l'inventaire, le transport, les TIC, le contrôle des biens, la distribution et la réception de tous les matériels du programme ; l’élaboration de rapports sur toutes les activités et les dépenses liées à la logistique et la recherche proactive de toute amélioration possible ; la conformité des normes IRC en matière de contrôle interne et de conflit d'intérêts ;
Gestion des quartiers d'affectation : le coordinateur assure la gestion des quartiers et des logements de l'IRC ;
Gestion de la sécurité : le coordinateur assure la mise à jour les plans de sécurité et assume le rôle de Point focal en matière de sécurité
Administration: le coordinateur gère toutes les tâches administratives du bureau, à l’exception des fonctions RH.
Ce poste nécessite de nombreux déplacements sur le terrain pour apporter une assistance et une orientation techniques au programme, au personnel situé à Kolwezi et dans les antennes. Le coordinateur devra garantir la mise en œuvre/la conformité des politiques et des procédures en conséquence et veiller à les améliorer ou à les redéfinir si nécessaire.
Exigences :
- Être titulaire d'une maîtrise ou d’un diplôme équivalent (logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement est un atout) ;
- Au moins 3 ans d'expérience dans la supervision (idéalement en Afrique, et préférablement dans le cadre du développement post-conflit et avec des responsabilités de supervision de la logistique ;
- Expérience dans la gestion et la politique de sécurité ;
- Excellentes capacités d'organisation et d’analyse ;
- Expérience de la gestion technique à distance de bureaux sur le terrain et des autres antennes ;
- Compétences dans les systèmes et les processus – capacité à concevoir, mettre en œuvre et former ; diplomatie avec de bonnes capacités de communication et d'excellentes relations interpersonnelles lors de contacts avec le personnel et les représentants d'autres organisations nationales et internationales ;
- Expérience dans la formation et le développement du personnel national ;
- Capacité à travailler dans un environnement de sécurité instable, en urgence et sous pression ;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Situation spécifique en matière de sécurité/logement :
Lubumbashi est habituellement tranquille et relativement sûr. Le taux de la petite criminalité est en hausse depuis la fermeture de plusieurs sociétés minières à la fin de novembre 2008 au Katanga. Néanmoins, les expatriés peuvent se déplacer sans harcèlement ni danger. Il existe des écoles internationales francophones et anglophones. Un logement individuel est fourni au personnel avec des personnes à charges. Ce poste est accompagné.
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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
Scope:
The Logistics Coordinator is ultimately responsible to ensure for all the Haut Katanga field offices (Lubumbashi and Kolwezi) sound logistics, procurement and administrative management including Security, Asset, Fleet and Supply Chain management and directly manage and supervise the logistics team in the Lubumbashi office. This position reports directly to the Deputy Director Haut Katanga and manages a staff of about 45 people with 4 direct reports.
Responsibilities:
Logistics and procurement systems: responsible for overseeing all procurement, logistics management and analysis, as well as ensuring the continuous improvement and implementation of logistic processes and systems; maintain, improve and implement overall Logistics systems for procurement, storage, inventory, transport, ITC, asset control, distribution, and receipt of all program materials; report on all logistical activities and expenses and pro-actively look for improvements; ensure full respect to the IRC policies on internal control and conflict of interest;
Compounds management: responsible for IRC office compounds and housing management;
Security management: update security plans and act as Security Focal Point
Administration: manage all non-HR related administrative responsibilities of the office
The position is required to frequently travel to field to provide technical guidance and support to the program and support staff in the Kolwezi and antenna offices and ensure that IRC’s policy and procedures are implemented/respected accordingly and improved/redesigned when necessary.
Requirements:
- Masters degree or equivalent preferred – Logistics and supply chain management is plus;
- At least three years of oversees experience (ideally in Africa), preferably in post-conflict/development work with management and supervisory responsibilities in logistics;
- Experience with security policy and management;
- Excellent organizational and analytical skills;
- Experience with remote technical management of field and satellite offices;
- Systems and process oriented - ability to design, implement and train; Strong communication, interpersonal and diplomatic skills when in contact with the staff, and representatives of other national and international organizations;
- Experience with training and developing national staff;
- Ability to work well under potentially unstable security environments, and administrative and programmatic pressures.
- Fluent written and spoken French and English essential
Lubumbashi is usually quiet and relatively safe. Petty crimes rate has been increasing since the closure of several mining societies in late November 2008 in Katanga but expatriates can normally move around without harassment or danger. English and French speaking international schools are available. Individual housing is provided to staff with dependents in duty station. This is an accompanied position.
Coordinateur de la logistique/Logistics Coordinator, Lubumbashi
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