Associé (e) de liaison

UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world's most challenging environments, our vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness.

UNOPS provides services in sustainable infrastructure, sustainable procurement and sustainable project management, with projects ranging from building schools, roads, bridges and hospitals to procuring goods and services and training local personnel.

By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground.

We employ more than 6,000 personnel annually and on behalf of our partners create thousands more work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark and a network of regional and country offices, we oversee activities in more than 80 countries.

UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.

Background information - AFO

Africa Regional Office

Based in Johannesburg, South Africa, the Africa Regional Office supports UNOPS country offices in the region, providing financial oversight of projects, procuring goods and services and managing human resources.

AFO helps ensure that projects are executed to the highest standards, providing a shared knowledge base and ensuring that best practices and lessons learned are disseminated between projects across the entire region.

Background information - DR Congo

Democratic Republic of Congo

The UNOPS office in the Democratic Republic of Congo (DRC) delivers services from its head office in Kinshasa and project offices in Goma, Kisangani and Lubumbashi. UNOPS in DRC serves the needs of the Government with funding from bilateral donors, the EU, International Financial Institutions and UN agencies. UNOPS in DRC provides a wide range of project management and related services including procurement, contracts management, logistics, HR and financial management. UNOPS helps partners to achieve their project goals in sectors which include physical and social infrastructure, elections and the environment. Background Information - Job-specific

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a débloquéun fonds d'environ US$100 Millions pour initié un programme de réhabilitationet de développement du Réseau routier d'intérêt général dénommé« Programme de Réunification de la République Démocratique du Congo par laRoute (RRR) ». Dans le cadre de ce programme, le Gouvernement a levél'option de faire recours à toute technique susceptible de permettre l'atteinterapide des objectifs. Dans cette perspective, avec le concours de l'Office desRoutes, l'UNOPS a été retenu pour exécuter une partie de la composanteInfrastructures de ce programme dans les provinces Orientale, de l'Equateur, duManiema et du Sud-Kivu.

L'assistance technique de l'UNOPS est prévuepour une durée de vingt-quatre mois dans le cadre du Programme intégré de laRéhabilitation des axes routiers pour la Réunification de la RDC par Route.

Functional Responsibilities

Sous l'autorité du chef de projet, l'Assistant ( e) de liaison aura pour principales tâches :

• Assister le chef de projet dans la validation des plans de travail du projet ;
• Assister le chef de projet dans l'organisation des réunions du comité de pilotage ;
• Assister le chef de projet dans la coordination et la réalisation des objectifs de RRR.

En matière d'appui àl'administration :

• Traiter et suivre les dossiers du projet auprès du CDOC à Kinshasa ;
• Apporter un appui dans la préparation des rapports auxbailleurs et partenaires ;
• Assurer la traçabilité des différents dossiers entre le projet et le CDOC ;
• Présenter les dossiers du projet à la SLCPC/CDOC ;
• Assurer le classement des dossiers relatifs au projet enrespectant les règles de classement de l'UNOPS.

En matière d'appui aux finances :

• Vérifier les différents paiements à effectuer conformément aux modalités et conditions ;
• Suivre les paiements du staff du projet et despartenaires auprès du CDOC ;
• Assister le chef de projet dans la gestion desinventaires du projet selon les règlements d'IPSAS ;
• Assumer la fonction de point focal en matière de mise en œuvre d'IPSAS
• Préparer et rédiger le courrier concernant les aspects administratif et financier ;
• Préparer et effectuer les différents paiements dans Atlas;
• Préparer et diriger les GLJEs selon les besoins ;
• Préparer les rapports financiers sur l'état d'avancementdu projet selon les exigences des parties ;

Fournir un appui audépartement des opérations dans les domaines suivants :

• Réunir les informations nécessaires aux différents projets en RDCongo afin de recueillir et payer leurs contributions aux couts directs et services du CDOC ;
• Effectuer tout paiement par voucher en rapport avec la gestion quotidienne du CDOC ;
• Préparer et effectuer les paiements par GLJE au PNUD descharges communes inter-agences ;
• Préparer le journal voucher (JV) d'annulation des avancesopérationnelles ;
• Assister le département des opérations dans le suivi etl'archivage des documents comptables. ;
• Exécuter toute autre tâche ponctuelle qui pourrait luiêtre confiées par le superviseur ;

Education/Experience/Language requirements

Education :

• Diplôme Universitaire(Bac+5) en Sciences commerciales, Sciences sociales et administratives

Experience :

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'administration,l'assistance au Projet ou programme ;
• Avoir travaillé dans le système des Nations Unies ou ONGs Internationales sera un avantage;
• Connaissance Atlas serait un atout ;
• Connaissance des règles IPSAS sera un atout ;

Language :

• Excellentemaitrise du Français écrit et oral ;
• Bonne connaissance de l'Anglais sera un atout ;

Competencies

• Avoir un esprit d'initiative, d'équipe et capacité de travailler sous pression ;
• Avoir une attitude de discrétion ;
• Excellentes Capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting ;
• Maitrise des logiciels suivants : (Word et Excel) ;
• Excellentes connaissances en techniques de communication et de reporting
• Excellentes connaissances en technique de communication et de reporting ;
• Capacité d'adaptation et à travailler sous pression.

Contract type, level and duration

Contract type: LOCAL ICA ( 2 POSTES )

Contract level: LOCAL ICA - 4

Contract duration: 1 année renouvelable

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx

Additional Considerations

• Please note that the closing date is midnight Copenhagen time (CET)
• Applications received after the closing date will not be considered.
• Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
• Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
• For staff positions UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
• The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.

It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.