Chef de Mission Région Est

Location: Bukavu – R.D. Congo

1 - OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur Pays:

Le/la CdM est responsable de superviser le développement, le financement et la mise en œuvre de la stratégie pays sur la Région Est ainsi que la croissance d'un portfolio de programme s’attaquant efficacement aux causes sous-jacentes et aux effets de la malnutrition, dans le respect des valeurs d’ACF (Charte), de ses principes de programmation et de sa stratégie. Il/elle doit s'assurer que les systèmes/procédures sont en place et correctement appliqués, afin de garantir la gestion efficace du personnel d’ACF, son bien-être et sa sécurité, et de veiller à une utilisation adéquate des ressources d'ACF. Le/la CdM doit s'appuyer sur les bonnes pratiques développées précédemment sur la mission. Le/la CdM doit créer une vision partagée par tout le personnel. Il/elle est responsable de la promotion de la Charte d'ACF. Il doit garantir que la culture de l'organisation est basée sur les valeurs intrinsèques d’ACF, que le travail en équipe est encouragé et que chaque employé se sent valorisé. Il/elle est responsable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail avec les représentants du gouvernement au niveau régional, les bailleurs de fond et autres partenaires. 2 - RESPONSABILITÉS-CLÉ

Sous la supervision directe et après validation du Directeur Pays, le CdM est responsable du / de la:

1) Mise en place de la Stratégie Pays au niveau de la Région Est ; 2) Définition de l’organigramme de la Mission Region Est ; 4) Propositions d’intervention et rapports bailleurs ; 5) Gestion du budget structure sur le terrain ; 6) Sécurité ; 7) Respect de la Charte d’ACF ; 8) Lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir. 3 - RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES DU POSTE

Le CdM est responsable de la mise en place d'un système de délégation fiable et pertinent (avec des mécanismes de contrôle appropriés), lui permettant d'être responsable des éléments suivants:

3-1 PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNELLE, PERFORMANCES ORGANISATIONNELLES:

Rôle-clé: participer à la préparation, la mise à jour et la mise en œuvre d’une stratégie pays, adaptée au contexte régional, et respectueuse de la vision et de la mission d'ACF.

Garantir le développement/la mise à jour d'un plan stratégique régional de haute qualité, basé sur une analyse contextuelle complète, et résultat d’un processus inclusif et participatif ; S'assurer que la mise en place de la stratégie pays au niveau de la Région Est est supervisée et exécutée en conformité avec l'évolution du contexte ; Garantir à l’ensemble des acteurs concernés une bonne compréhension du plan et des approches stratégiques; Garantir la validation des propositions d’interventions et des rapports dans les délais impartis.

3-2 PROGRAMMATION :

Rôle-clé: superviser la définition des programmes et projets d'ACF sur la Région Est dans le but d'en assurer de façon effective et efficiente la conception, la mise en œuvre, et l’évaluation.

Faire en sorte que les programmes soient en conformité avec la Stratégie Pays, le contexte régional et la vision d'ACF ; Collaborer avec les cadres de la Mission Région Est afin de générer des programmes viables, en accord avec la Stratégie Pays ; Identifier et sécuriser les financements adéquats des programmes en cours et futurs ; S'assurer que les programmes ont des stratégies de sortie progressives appropriées et en superviser l'exécution ; Vérifier que l’organisation de la Mission Région Est et les moyens humains sont à même de garantir que les programmes de la mission: sont conçus et mis en place en se basant sur une analyse fiable, abordent les causes sous-jacentes et les effets de la malnutrition, sont en conformité avec les principes de programmation d'ACF, respectent les standards d'ACF en termes de qualité des programmes et de stratégie technique. Vérifier que des systèmes de supervision et d'évaluation adéquats sont en mesure de démontrer l'impact des programmes d'ACF ; Intégrer un processus d'apprentissage permanent dans les programmes, afin de garantir des améliorations constantes ; Garantir la production régulière de tableaux de bord et d'outils de surveillance d'ACF, y compris les SitRep, rapports Techniques + de progrès d'activité (APR), Suivis Budgétaires, rapports, Log, RH, …etc. ; Superviser le suivi des recommandations.

3-3 RELATIONS EXTERNES ET PARTENARIATS:

Rôle-clé: développer et améliorer les relations entre la mission et les représentants des bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les agences du gouvernement et autres organisations, en reconnaissant la diversité en tant qu'atout de la communauté humanitaire, afin qu'ACF puisse maximiser son impact sur la malnutrition et sa prévention.

Établir et maintenir de bonnes relations avec les départements du gouvernement ou homologues pertinents, les bailleurs de fonds multi ou bilatéraux représentés au niveau local, les agences des Nations Unies, les fondations, les ONG internationales et nationales et les organisations de la société civile ; Soutenir et travailler efficacement au sein de coalitions et de réseaux, dans le respect des principes d'égalité, de transparence, d'approche orientée vers les résultats et de complémentarités ;

3-4 SÉCURITÉ:

Rôle-clé: piloter la préparation, la mise à jour régulière et la mise en place du plan de sécurité en accord avec les standards et procédures d'ACF

Garantir la mise en place d'un plan de sécurité pour la Mission Région Est, en conformité avec les standards d'ACF ; Vérifier le suivi correct du plan de sécurité sous les directives techniques du coordinateur logistique ; Vérifier la mise en place, la mise à jour régulière et le suivi de la part de l'équipe des directives et procédures de sécurité appropriées ; Entretenir un réseau de relations de tous niveaux afin d’obtenir le maximum d’informations relatives à la sécurité; Analyser les éléments recueillis et établir l’analyse de risque et l’analyse de contexte ; Assumer la responsabilité de la gestion et de la supervision de la sécurité de tout le personnel et des visiteurs internationaux et nationaux ; Superviser le suivi des recommandations d'audits sécurité internes et externes ;

3-5 MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

Rôle-clé: superviser le management et le développement des ressources humaines de la Mission Région Est et créer une vision partagée, par tout le personnel, des valeurs d’ACF et des objectifs des programmes, ainsi que du rôle de chacun pour les atteindre.

Management de l’équipe Suivre le recrutement et l’encadrement des nouveaux cadres et participer directement au recrutement des membres de son équipe ; Superviser et manager les membres de son équipe de façon appropriées; Diriger efficacement le personnel, en délégant de façon appropriée, dans le but d'atteindre des résultats et de développer des compétences ; S’assurer qu’un des objectifs principaux de tous les responsables d’équipes est le développement des compétences de leurs collaborateurs ; Aborder de façon proactive la question de la performance de ses collaborateurs à travers des échanges réguliers, constructifs et honnêtes ; S'assurer que les outils de management d’ACF (fiche descriptive de postes, évaluation des compétences…) sont utilisés par les managers; Contrôler que les manager font preuve de transparence et travaillent avec leurs équipes de façon participative. Ressources humaines S'assurer que la Mission Région Est possède une stratégie RH et un plan de formation ; S'assurer que l’organisation de la Mission Région Est est appropriée et que les révisions d’organigramme ont lieu en fonction des besoins des projets prévus ; Vérifier que les niveaux d'autorité et de responsabilité sont clairement définis ; Concevoir et gérer de manière efficace les changements d'organisation afin de permettre à la Mission Région Est de réagir face aux défis ; Promouvoir activement le bien-être du personnel en surveillant le climat social de la Mission Région Est et le moral du personnel et mettre en place les actions correctives qui s'imposent ; Contrôler que les personnels nationaux et internationaux travaillent efficacement ensemble et atteignent les objectifs du programme ; Superviser le suivi des recommandations d'audit RH internes et externes

3-6 FINANCE ET LOGISTIQUE:

Rôle-clé: superviser et diriger la mobilisation appropriée, l’utilisation et la gestion des ressources financières et logistiques de la Mission Région Est, en accord avec les politiques d'ACF et les exigences des bailleurs de fonds.

Contrôler régulièrement la situation financière de la Mission Région Est et garantir la meilleure utilisation des ressources disponibles ; S'assurer que la structure de la Mission Région Est est proportionnelle à ses revenus ; Contrôler que la Mission Région Est dispose de personnel compétent, de procédures appropriées et de systèmes adaptés à la finance et à la logistique ; Vérifier la présence de contrôles internes adéquats, visant à protéger les ressources financières et non-financières de la Mission Région Est, et à garantir leur utilisation en accord avec les règles de fonctionnement des bailleurs de fonds; Vérifier qu'un système de rapport financier et logistique approprié est mis en place afin de satisfaire les exigences internes et externes ; Superviser le suivi des recommandations d'audit internes et externes relatifs à la finance et à la logistique.

3-7 RELATIONS DE TRAVAIL AVEC LA « COORDINATION PAYS »

Rôle-clé: acteur principal de la relation entre la Mission Région Est et la « Coordination Pays », le CdM assure a la fois le respect des processus de validation internes ainsi que le maintien de bonnes relations de travail avec la Capitale (Kinshasa) en répondant aux demandes d'information, et en sollicitant l'expertise de l’équipe de « Coordination Pays » pour optimiser la mise en place de la stratégie pays.

Tenir informé le Directeur Pays de la mise en place de la stratégie pays au niveau régional; Consulter de manière proactive la « Coordination Pays » pour tout problème pouvant mettre en danger la Mission Région Est, les programmes, le financement ou la sécurité du personnel. Le cas échéant informer la coordination pays de tout besoin de support dans la résolution de ces problèmes ; S'assurer que les équipes expriment de manière proactive des demandes de soutien pertinentes a la « Coordination Pays » afin de maximiser l'efficacité et l'impact opérationnel ; En général, jouer le rôle du facilitateur entre le terrain et la « Coordination Pays » en veillant notamment au maintien d’un bon niveau de communication et d’information ; Vérifier que tous les délais imposés par la « Coordination Pays » sont respectés ; Assurer le suivi des recommandations et de la mise en œuvre de la stratégie de chaque département.

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

INTERNE

Superviseur direct de l’équipe de coordination de la Mission Est : coordinateurs services support et programmes Supervisé par le Directeur Pays Coordination avec les coordinateurs services support et programmes de la coordination pays

EXTERNE

Bailleurs de fond Partenaires (ONG-I et locales, UN, MONUSCO, MoH, PRONANUT, …etc.) Autorités administratives, traditionnelles, …etc.

RESPONSABILITES DE REPORTING

Rapports mensuels (techniques, support, …etc.) SitRep Mission Ouest Rapport bailleurs

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Etudes supérieures / Science Politiques, « management » ou équivalent et expérience humanitaire

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE

INDISPENSABLES

Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles Capacités d’analyse Qualités rédactionnelles Expérience confirmée en encadrement d’équipe Expérience humanitaire Maitrise des procédures / guidelines des principaux bailleurs de fonds institutionnels Compétences en organisation Bon niveau d’anglais Goût pour le challenge Expérience en gestion de la sécurité Connaissance des contextes humanitaires et de développement

APPRECIEES

Connaissance de la RDC Connaissance du contexte Grands Lacs

How to apply:

Apply with resume and cover letter at http://actionagainsthunger.theresumator.com/apply/XmNGSa/Chef-De-Mission...