Département: Finance
Position: Responsable Financier Pays Durée du contrat: 6 mois renouvelable Lieu : Bangui, République Centrafricaine
Date de démarrage: ASAP
I. ACTED
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.. ACTED intervient aujourd’hui, dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget en 2010 de 100M d’€ pour 350 projets dans le monde. Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.
Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.
II. Profil pays
Capital Office : Bangui National Staff : 92 Areas : 4 (Vakaga, Bangui, Haut Mbomou, Ouham and Ouham Pende) On-going programmes : 13 Budget : 3.3 M
ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007 avec un grand projet de réadaptation de chaussée. Basé sur son expertise dans reconstruction de secours tant dans conflit que situations de conflit postales. Alors que la stabilisation se poursuit dans le Nord-Ouest de la RCA, le Sud-est a vu sa situation humanitaire se dégrader, à cause notamment d’incursions de la LRA, avec une croissance exponentielle du nombre de déplacés et de réfugiés. Depuis 2008 et la signature des accords de paix, ACTED a travaillé à soutenir le relèvement précoce du pays. En 2010, ACTED a fait évoluer sa stratégie, se concentrant principalement sur la redynamisation économique, la réhabilitation de routes visant à faciliter l’accès humanitaire et les réponses rapides aux mouvements de population. En 2011, ACTED assure le lien entre l’urgence, la réhabilitation et le développement, l’ONG maintenant ses interventions au Nord-Ouest et au Sud-est du pays, et ouvrant une nouvelle zone d’intervention au Sud-ouest.
III. Profil de poste
Sous l’autorité du Directeur Pays et du Directeur Finance ACTED, le Responsable Finance pays est responsable de la gestion comptable et financière d’ACTED dans son pays d’affectation. Il assure aussi le respect du cadre légal du pays et l’application des règles spécifiques de la mission. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.
- Gestion comptable et financière
- Gestion de la comptabilité : Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ; Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base ; Envoyer au siège la comptabilité mensuelle ainsi consolidée de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ; Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure FLAT ;
- Gestion de la trésorerie : Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de la Déléguée Générale ; Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ; Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de trésorerie (cash request) ; Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
- Validation de l’engagement des dépenses : Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats d’ACTED : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ; Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure ; S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;
Gestion budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire de la mission : Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ; Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ; Anticiper les risques financiers ; Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Logisticien Pays ; Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Logisticien Pays ;
- Elaborer les budgets des projets de la mission : Elaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds ; Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement ; S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement.
Gestion d’équipe
- Gestion du département financier : Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ; Superviser l'équipe et procéder à l’évaluation des collaborateurs N-1 ; Assurer la formation continue du personnel financier afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ;
- Procédures et flux de l’information : Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ; Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;
IV. Qualifications
- Niveau Master en Finance ou tout autre sujet en lien avec la mission
- 3 ans d’expérience en gestion financière, de préférence sur de grands programmes de développement
- Excellentes competences financières et analytiques
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour tout la partie reporting, rédaction de rapports
- Capacité à manager des équipes
- Capacité à évaluer les compétences en finance du staff et à le former.
- Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité
- La connaissance de la zone d’affectation est un plus
- Maîtrise totale du Pack Office
V. Conditions
- Salaire défini en fonction de la grille des salaries ACTED
- Living allowance mensuelle de 300 USD
- Logement et nourriture pris en charge par ACTED
- Billets d’avion pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED
VI. Pour postuler
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org REF : CFM/RCA/SA
ACTED Att: Human Resources Department 33, rue Godot de Mauroy 75009 Paris FRANCE
Fax. + 33 (0) 1 42 65 33 46
Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org
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