Description du programme et des projets
Handicap International est présente au Burundi depuis 1992, à travers ses deux entités HIF et HIB.
HI Fédération (anciennement France), est présent au Burundi depuis 1994 en soutien aux associations locales de lutte contre le sida. Depuis 1999, un bureau permanent existe.
Aujourd’hui, cinq projets sont en cours : - Projet d’assistance aux réfugiés urbains, contrat renouvelé chaque année (HCR) - Projet VIH et handicap (en phase de recherche de financement) - Lutte contre le Diabète 2009-2012 (UE, Sanofi) - Lutte contre les violences faites aux femmes en situation de handicap (en phase de recherche de financement. Financement de 3 ans quasi acquis avec fondation OAK pour 3 ans avec date de début mi-année 2012) - Education Inclusive 2010-2012 (AFD) - Réintégration socio économique des anciens combattants 2011-2013 (Sida)
Handicap International Belgique est active au Burundi depuis 1992 et y a pour objectif d’encourager la mise en œuvre d’actions destinées à améliorer l’autonomie et la dignité des personnes en situation de handicap.
Le programme a essentiellement trois projets sur quatre axes : • Projet READ comprenant deux axes : ◦ Un axe de réhabilitation à base communautaire ◦ Un axe d’appui institutionnel aux centres de réadaptation physique, d’autonomisation de ceux-ci et de mise en réseau. • Projet AAA : Soutien aux associations de personnes handicapées, mise en réseau, construction des capacités et développement d’une stratégie de plaidoyer. • Projet « Fistules. Ce projet mené en collaboration avec Médecins Sans Frontières Belgique et SHUJAA LINK, une association burundaise.
• Un axe transversal de communication, visant la prévention du handicap, la coopération entre tous les partenaires, le plaidoyer pour un changement de mentalité et la participation aux structures tel que le PRSP, la décennie de la personne handicapée, les ateliers d’échanges interrégionaux.
Le programme Fédéral est constitué d’environ 85 personnes (dont 3 à 4 expatriés). Le programme HI Belgique est constitué d’environ 30 personnes (dont 3 à 4 expatriés). Il faut ici noter que les deux structures partagent les mêmes bureaux depuis le mois de mars 2011.
Historique, contexte et évolution du poste
L’enjeu principal du poste est d’assurer la continuité des opérations des deux programmes. Le coordinateur opérationnel devra aussi assurer la cohérence des interventions à travers des approches & équipes. Enfin, il est attendu le développement d’outils de coordination communs et leur mise en œuvre.
Tâches Principales & Responsabilités
Le coordinateur opérationnel est sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de Programme Burundi. Le Directeur de Programme lui délègue l’autorité sur la coordination de projet au regard de deux piliers : le pilier opérationnel et le pilier des ressources humaines (management). Le pilier financier est partiellement délégué, en respect d’un accord entre le DP, le CSS et le CO. Le pilier sur la coordination stratégique, bailleurs et représentation demeure au niveau du Directeur de Programme ainsi que la responsabilité & autorité finale sur le programme.
Responsabilité 1 : Coordination des Operations
Sous la responsabilité du Directeur de Programme (DP), le coordinateur opérationnel s’assure de la mise en œuvre des projets et de la capacité d’action des équipes dans le cadre du COP 2012 - 2016. Il veille et est garant du développement de l’impact et des résultats des projets.
Mise en œuvre et supervision des projets • Animer un travail de planification annuelle et mensuelle par projet au sein de chaque équipe de projet • Coordonner et assister les Chefs de projet à travers : 1) la mise en œuvre des projets et l’atteinte des résultats 2) le monitoring de l’état d’avancement des activités pour chaque projet en lien avec les budgets, cadres logiques et plans de travail 3) la programmation des interventions externes et évaluations 4) la transversalité thématique et opérationnelle de l’action d’HI au Burundi 5) un travail de capitalisation des actions entreprises 6) tout appui méthodo nécessaire à l’atteinte des résultats • Valider et suivre les missions d’appui technique du siège dans: 1) la rédaction des termes de référence par les chefs de projet 2) le suivi des recommandations par les chefs de projet • Assurer un appui méthodologique et organisationnel aux Chefs de Projet et développer une culture opérationnelle basée sur le résultat. • A travers les réunions de coordination des projets, favoriser la communication, renforcer la collaboration et les synergies entre les différents projets. • Assurer un suivi spécifique en l’absence d’un Chef de Projet • En lien avec le DP et le Coordinateur des services supports (CSS), il veille à l’adéquation des services supports (logistique, administration et RH) aux besoins des projets.
Conception de nouveaux projets • En lien avec le DP, il stimule l’équipe HI et ses partenaires dans l’identification de nouveaux projets et la recherche de financement y afférent : 1) Animer la programmation participative au sein de l’équipe et avec les partenaires sur de nouvelles actions à développer dans le cadre du COP 2) Préparer les documents de formulation de nouveaux projets et élaborer leur budget en coordination avec le CSS.
Responsabilité 2 : Gestion des Ressources Humaines • Assurer la gestion de l’équipe des chefs de projet • Appuyer chaque chef de projet dans sa gestion d’équipe • Assurer le recrutement, l’encadrement et la supervision de ses N-1. Le recrutement est validé au final par le DP ou par délégation par le CSS • Réaliser les évaluations (évaluation annuelle et PAI) des membres sous sa responsabilité directe (N-1) et s’assurer qu’elles soient faites pour les autres membres (N-2, N-3,…) • Assurer la gestion des compétences avec le département des services supports • Valider les recrutements proposés par ses N-1 et les soumettre à accord/validation par le DP.
Responsabilité 3 : Gestion des finances • Garantir avec les chefs de projets le respect des obligations bailleurs (règles, rapports, avenants…) pour les projets, en lien avec le CSS. • Accompagner, avec le département finance, les Chefs de projet dans l’élaboration des budgets annuels, des révisions budgétaires et des prévisionnels mensuels des projets
Responsabilité 4 : Communication/relations extérieures • Par délégation du DP, représenter l’association auprès des partenaires, donateurs, autorités officielles au besoin, et relayer toute information utile et nécessaire. • Favoriser les échanges et les synergies avec les autres acteurs nationaux et internationaux intervenant dans les mêmes thématiques d’intervention, • Faciliter la mise en réseau externe en vue de synergies et collaborations possibles • Gérer les intérims, en respect de la délégation donnée par le DP durant ses absences.
Responsabilité 5 : Reporting & Capitalisation
• Coordonner la rédaction de tous documents spécifiques aux projets : propositions de financement, rapports aux bailleurs, évaluations internes. Il est responsable de la qualité de rédaction de ces documents. • Appuyer les chefs de projet dans la capitalisation des meilleures pratiques, la documentation et la gestion des archives liées aux projets
Déplacements Environ 30% du temps sur le pays Quelques déplacements régionaux Profil requis pour le poste
Profil requis pour le poste
Savoir – Diplôme d’études universitaires et/ou expérience professionnelle équivalente – Connaissances et intérêt pour les thématiques relatives au mandat défendu par Handicap International – Connaissance de Handicap International (fonctionnement) – Connaissances des processus de financement via les aides publiques au développement et/ou urgence. – Connaissance de la gestion du cycle de projet et maîtrise de ses outils – Bonne connaissance du français (écrit et parlé), l’anglais est un atout. – Bonnes connaissances informatiques
Savoir faire – Expérience terrain de 3 années minimum dans une fonction similaire et dans une organisation similaire – Expérience en position de Chef de Projet ou coordinateur avec gestion d’équipe – Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités – Capacités rédactionnelles dans les langues requises (français, l’anglais est un plus) – Expérience dans la région ou le pays concerné est un atout – Capacités rédactionnelles
Savoir être – Attitude ouverte et respectueuse, démarche soucieuse de comprendre un contexte culturel donné – Dynamique et proactif – Leadership, capacité de mobiliser une équipe, goût pour le travail en équipe – Caractère patient, résistant au stress – Rigueur, persévérance – Personnalité calme et posée – Motivation pour le secteur associatif
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 20 mai 2012 à l’adresse suivante à l'attention de Barbara De Witte : jobs@handicap.be.
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