Expert en Enregistrement Biométrique des Electeurs

Dans le cadre de ses programmes d’appui à la gouvernance démocratique, le PNUD appuie les Commissions Electorales des pays en développement à l’organisation et à la réussite des élections nationales et locales, ainsi qu’à la modernisation continue des listes électorales. Après une processus couronné de succès et suite à la publication des résultats définitifs des élections harmonisées du Président de l’Union des Comores et des Gouverneurs des Iles, le Secrétaire Général des Nations Unies a, dans une déclaration publiée le 18 janvier 2011, félicité le peuple comorien, en particulier la classe politique, pour la sérénité et la maturité qui ont marqué le processus électoral. Pour garantir et renforcer cette sérénité, toutes les parties impliquées ont réitéré l’importance de moderniser le fichier électoral, même après la proclamation définitive des résultats des élections de novembre - décembre 2010. Cette modernisation des listes électorales, qui fait partie d’un des grands projets du gouvernement, a été initiée avec l’appui local du PNUD et devra couvrir l’ensemble des trois îles de Ngazidja, Anjouan et Mohéli. L’option de modernisation choisie par le pays est basée sur un système de biométrisation des données, qui contribue à fiabiliser l’identification des électeurs et à poser ainsi les jalons d’un système électoral plus crédible de manière durable. Après la proclamation des résultats définitifs, et l’évaluation du processus électoral, les prochaines étapes de ce projet conduiront à l’enregistrement des données biométriques des citoyens recensés, au dé-doublonnage et à la publication d’une Liste Electorale modernisée et approuvée par tous les acteurs. C’est dans cette perspective que le PNUD Comores souhaite recruter un Expert en Enregistrement biométrique des électeurs en tant que Consultant International afin d’appuyer et de contrôler le processus de modernisation du ficher électoral qui sera mené par un prestataire chargé de produire ce fichier moderne, fiable et crédible, tout en mettant en place les conditions de sa pérennisation.

Duties and Responsibilities

Placé sous l’autorité générale du Représentant Résident et sous la supervision directe du Représentant Résident adjoint (RRA), l’Expert en enregistrement des données biométriques des électeurs sera responsable de la supervision des scenarios et de la méthodologie d’enrôlement, de l’analyse des facteurs de succès, de l’évaluation des capacités de l’organe gouvernemental chargé du recensement, et d’appuyer l’opérateur technique sélectionné dans la détermination du calendrier de déploiement opérationnel, de la mise en place d’un fichier électoral moderne, fiable et crédible. L’expert assumera en particulier les fonctions suivantes : Fournir son expertise et assistance technique au processus d’enrôlement biométrique des électeurs: S’assurer de la conformité des équipements biométriques commandés (fonctionnalités, performance, sécurité, opérationnalisation, solutions non propriétaires) et du respect des clauses au cahier des charges par l’opérateur technique choisi en conformité avec les standards techniques internationaux; S’assurer que tous les Kits d’enregistrements sont programmés et fonctionnels (matériels et logiciels); Superviser les travaux d’installations (matériels, logiciels et réseaux) des centres de données ainsi le système de backup pour garantir la disponibilité sans faille du système; Définir et programmer les différents profils des utilisateurs en fonction des niveaux de responsabilité; Coordonner la formation des opérateurs ainsi que des équipes d’assistance technique de premier et second niveaux d’exploitation des kits du Centre National de Traitement; En collaboration avec le Fournisseur, dispenser une formation de maintenance préliminaire du système et d’applications (maintenance logicielle de premier niveau); Former les administrateurs du Centre sur les fonctions et taches essentielles (sauvegarde, nettoyage..), et fournir des supports documents en hard copy et en Français; Coordonner les opérations d’initialisation et de chargement des Kits biométriques; Coordonner l’enregistrement local des données, photographiques et biométriques des citoyens; Coordonner les différents processus et opérations de consolidation de la base de données des enregistrements biométriques. Fournir son expertise et l’assistance technique au processus de dé-doublonnage et de traitements des doublons biométriques: Coordonner, en collaboration avec l’opérateur technique, les activités de croisement et de fusion des fichiers, de dé-doublonnage et de traitements des doublons biométriques, et des anomalies pendant les traitements informatiques des données du ficher électoral; Elaborer les procédures, méthodes et précautions à entreprendre pour la réussite de la mission dans les délais impartis; S’assurer de l’intégration effective des données biométriques (+ photos) dans le processus d’impression des listes électorales. Fournir son appui au processus d’enrôlement et de mise à jour du ficher électoral: Contribuer à la constitution des archives électroniques des données électorales issues des kits d’enregistrement biométrique; Contribuer à la constitution des archives électroniques des données électorales issues des kits d’enregistrement biométrique; Rédiger un guide pour la pérennisation du processus d’enrôlement et de mise à jour de du ficher électoral; Elaborer des rapports sur ses activités, en temps opportun; Participer aux réunions du comité d’experts dans son domaine de compétence; Assister le Représentant Résident Adjoint et le Représentant Résident dans les domaines de sa compétence. Impact des résultats: La base de données biométriques consolidée est mise en place et opérationnelle, de manière à garantir un fichier fiable et crédible pour les élections aux Comores; Capacités locales renforcées en matière de gestion et d’exploitation des kits biométriques; Listes électorales, dé-doublonnées, fiables et consensuelles extraites et publiées. Rapport de réalisation produit: Listes électorales fiables et consensuelles extraites et publiées. Conditions de travail: Le/la Consultant(te) International(e), expert(e), travaillera au sein du PNUD Comores. Il/Elle fera des déplacements à Anjouan et à Mohéli. Il/elle sera affecté(e) aux Comores avec lieu de résidence à la Grande Comore (Moroni). Le PNUD est en charge des questions administratives de sa mission (paiement), ainsi que l’encadrement global (documentation, présentation aux parties concernées, etc.); La communication et le travail fourni seront effectués dans les délais impartis pour la réussite de la mission; Le PNUD Comores fournira un bureau de travail, une connexion internet, ainsi que le téléphone durant la période du contrat. Méthode de paiement: Le paiement se fera à la livraison par l’expert de chaque résultat escompté selon les jalons définis avec le PNUD Comores. Méthode et critères de sélection: Les consultants individuels doivent envoyer un CV, remplir un formulaire P-11 en ligne lors de la candidature sur jobs.undp.org, ainsi qu’une lettre de motivation; Les consultants internationaux seront évalués sur la base de leur expérience professionnelle.

Competencies

Avoir une compréhension des applications d'identification des personnes et une parfaite maîtrise des solutions technologiques d’enrôlement et de dé-doublonnage biométriques; Avoir une parfaite connaissance des normes internationales et des attentes relatives aux technologies de collecte des données biométriques des personnes en vue de garantir leur interopérabilité, leur conformité et leur convivialité avec les données saisies du recensement; Avoir une expérience éprouvée de la biométrie et des plates-formes logicielles d'enregistrement; Faire preuve d’un esprit d’initiative et de création.

Required Skills and Experience

Diplôme: Maîtrise universitaire ou équivalent dans l’informatique. Une spécialisation en bases de données constitue un avantage; Expérience: Un minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans la conception et la mise en place des données photographiques et biométriques des citoyens électeurs, biométriques au sein des Nations Unies ou d’organisations internationales, ou expérience équivalente; Connaissance approfondie des procédures et systèmes d’enrôlement des électeurs; Expérience de formation à l’enrôlement des électeurs; Grande capacité de communication et d’échange d’expérience; Bonne capacité d’analyse, de travail en équipe pluridisciplinaire; Excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Langues requises: Connaissance parfaite du français; Bonne connaissance de l’anglais appréciée.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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