Description: Le Coordinateur de la logistique a la responsabilité d'assurer la bonne logistique, la passation des marchés et la gestion administrative de l’ensemble des bureaux de Tanganyika, y compris les aspects liés à la gestion de la sécurité, des biens, du parc automobile et de la chaîne d'approvisionnement. Il gère et supervise directement l'équipe de la logistique affectée au bureau de Kalemie. Le Coordinateur relève directement du Directeur adjoint de Tanganyika et gère un effectif d’environ 30 employés avec 4 rapports directs.
Responsabilités : : Logistique et système d'approvisionnement : le Coordinateur assure la supervision de la gestion et de l'analyse de toutes les activités d'approvisionnement et de la logistique ; l’amélioration continue et la mise en œuvre des processus et des systèmes logistiques ; le maintien, l’amélioration et la mise en œuvre des systèmes logistiques généraux pour l'approvisionnement, le stockage, l'inventaire, le transport, les ITC, le contrôle des biens, la distribution et la réception de tous les matériels du programme ; l’élaboration de rapports sur toutes les activités et les dépenses liées à la logistique et la recherche proactive de toute amélioration possible ; la conformité des normes IRC en matière de contrôle interne et de conflit d'intérêts ;
Gestion des quartiers d'affectation : le Coordinateur assure la gestion des quartiers et des logements de l'IRC ;
Gestion de la sécurité : le Coordinateur assure la mise à jour les plans de sécurité et assume le rôle de Point focal en matière de sécurité
Administration: le Coordinateur gère toutes les tâches administratives du bureau, à l’exception des taches administratives liées aux fonctions RH.
Ce poste nécessite de nombreux déplacements sur le terrain pour apporter une assistance et une orientation techniques au programme, au personnel situé dans les bureaux d’antennes. Le Coordinateur devra garantir la mise en œuvre/la conformité des politiques et des procédures en conséquence et veiller à les améliorer ou à les redéfinir si nécessaire.
Exigences : • Être titulaire d'une maîtrise ou d’un diplôme équivalent (logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement est un atout) ; • Au moins 3 ans d'expérience dans la supervision (idéalement en Afrique, et préférablement dans le cadre du développement post-conflit et avec des responsabilités de supervision de la logistique ; • Expérience dans la gestion et la politique de sécurité ; • Excellentes capacités d'organisation et d’analyse ; • Expérience de la gestion technique à distance de bureaux sur le terrain et des autres antennes ; • Compétences dans les systèmes et les processus – capacité à concevoir, mettre en œuvre et former ; diplomatie avec de bonnes capacités de communication et d'excellentes relations interpersonnelles lors de contacts avec le personnel et les représentants d'autres organisations nationales et internationales ; • Expérience dans la formation et le développement du personnel national ; • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiracial, de sécurité instable, en urgence et sous pression ; • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Situation spécifique en matière de sécurité/logement : Le Coordinateur de la logistique est basé à Kalemie, qui est relativement stable mais assez isolé. Le poste n’est pas accompagné, mais de chambres individuelles dans une Guest House seront disponibles. Des déplacements de la population locale et du banditisme ont été identifiés en fin 2010 au nord de Kalemie vers la frontière avec la province du Sud-Kivu. Normalement, les expatriés peuvent se déplacer sans danger dans la ville de Kalemie et sur le terrain.
Prière envoyer votre demande à : http://tbe.taleo.net/NA2/ats/careers/requisition.jsp?org=IRC&cws=1&rid=7177
The Logistics Coordinator is ultimately responsible to ensure for the Tanganyika field office’s sound logistics, procurement and administrative management including security, asset, fleet and supply chain management and directly manage and supervise the logistics team in the Kalemie office. This position reports directly to the Deputy Director Tanganyika and manages a staff of about 30 people with 4 direct reports.
Responsibilities: Logistics and procurement systems: responsible for overseeing all procurement, logistics management and analysis, as well as ensuring the continuous improvement and implementation of logistic processes and systems; maintain, improve and implement overall logistics systems for procurement, storage, inventory, transport, ITC, asset control, distribution, and receipt of all program materials; report on all logistical activities and expenses and pro-actively look for improvements; ensure full respect to the IRC policies on internal control and conflict of interest;
Compounds management: responsible for IRC office compounds and housing management;
Security management: update security plans and act as security focal point
Administration: manage all non-HR related administrative responsibilities of the office
The position is required to frequently travel to field to provide technical guidance and support to the program and support staff in the antenna offices and ensure that IRC’s policy and procedures are implemented/respected accordingly and improved/redesigned when necessary.
Requirements: • Masters degree or equivalent preferred – Logistics and supply chain management is plus; • At least three years of oversees experience (ideally in Africa), preferably in post-conflict/development work with management and supervisory responsibilities in logistics; • Experience with security policy and management; • Excellent organizational and analytical skills; • Experience with remote technical management of field and satellite offices; • Systems and process oriented - ability to design, implement and train; • Strong communication, interpersonal and diplomatic skills when in contact with the staff, and representatives of other national and international organizations; • Experience with training and developing national staff; • Ability to work both in multiracial & multicultural environments and well under potentially unstable security environments, and administrative and programmatic pressures. • Fluent written and spoken French and English essential
Specific Security Situation/Housing : The Logistics Coordinator is based in Kalemie, which is relatively stable but fairly remote. The position is unaccompanied but individual rooms in a shared guesthouse will be provided. Internal displacement and banditry have been reported in late 2010 north of Kalemie near the South Kivu border, but expatriates can normally move around freely in Kalemie as well as in the field.
Please apply at: http://tbe.taleo.net/NA2/ats/careers/requisition.jsp?org=IRC&cws=1&rid=7177
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