Assistant(e) pour le burreau de la Coopération au Dévelopement de l'Ambassade de Belgique à Kigali, Rwanda


Assistant(e) pour le burreau de la Coopération au Dévelopement de l'Ambassade de Belgique à Kigali, Rwanda - DELAI: 20/08/2013
Le bureau de la coopération au développement de l’Ambassade de Belgique à Kigali recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe. Le Rwanda est pays partenaire de la Belgique depuis son indépendance en 1962. La coopération au développement au Rwanda a lieu par des interventions bilatérales exécutées par l’Agence de Développement Belge CTB, au niveau multilatéral via les organismes des Nations Unies et ses institutions spécialisées et par la coopération indirecte exécutée par les organisations non-gouvernementales (ONG). Le Rwanda est le deuxième bénéficiaire de la Coopération belge au développement L’assistant(e) assistera l’équipe dans la gestion globale et l’exécution des tâches administratives et opérationnelles.
Vos Responsabilités et tâches  :
  • le suivi administratif/financier, rapportage et visites de terrain des programmes en cours des ONGs (Organisations Non Gouvernementales) locales et partenaires locaux des ANGs (Acteurs Non Gouvernementaux) financés par la Belgique
  • le suivi des évolutions du cadre de fonctionnement et des activités de la société civile Rwandaise
  • le suivi journalier de la presse Rwandaise en particulier les articles concernant la coopération au développement, les activités des partenaires de développement au Rwanda et les articles concernant le Rwanda dans la presse internationale
  • la contribution à la création et à la gestion d’une banque de données des acteurs de développement à la coopération belge au Rwanda et le ‘mapping’ institutionnel des secteurs prioritaires de la coopération belge au Rwanda.
  • Traductions de documents (Kinyarwanda-> Français et/ou Kinyarwanda-> anglais)
  • Tâches de secrétariat du bureau de la coopération au développement, notamment :
  1. Préparation de correspondance
  2. Préparation des missions officielles
  3. Préparation des structures de concertation mixtes, des fora des
  4. bailleurs de fonds et partenaires
  5. Préparation de présentations power point
  6. Organisation et gestion du classement et archivage
  7. Gestion des agendas des collaborateurs
  8. Actualisation de la banque de données des contacts et entretenir des relations avec la CTB et d’autres acteurs belges
  9. Appui à la comptabilité du bureau de la coopération au développement
  • L’exécution de toute autre tâche d’appui administratif à l’ambassade (à la section consulaire ou politique ou au secrétariat de l’ambassadeur)
Profil
  • Langue maternelle Kinyarwanda et très bonne connaissance du français et de l’anglais
Diplômes et expérience(s) professionnelle(s)
  • Vous disposez d’un diplôme (bachelier) de comptabilité, gestion des
  • entreprises ou équivalent.
  • Vous disposez d’une expérience pertinente de minimum 4 ans dans une
  • fonction analogue ou utile pour la fonction
Connaissances spécifiques
  • Très bonne connaissance des outils de bureautique : Word, Excel et PowerPoint
  • Très bonne connaissance de comptabilité
  • Connaissance de la coopération au développement au Rwanda
  • Connaissance de base en marchés publics est un atout
Compétences génériques
  • Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer la volonté et l’ambition afin de générer des résultats, initier des actions et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Analyser et intégrer l’information : établir des liens et synthétiser diverses données, juger d’un oeil critique l’information et tirer des conclusions adéquates et concevoir des alternatives.
  • Structurer le travail : structurer le travail en fixant les priorités et en
  • accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
  • Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions, les processus adéquats.
  • S’auto-développer : planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Faire preuve de fiabilité et discrétion : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
Offre
Vous êtes engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée en régime de travail temps plein Vous bénéficierez d’un salaire compétitif.
Procédure de sélection
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées. Une première présélection sera effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae.
La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives dépendant du nombre des candidats. Dans les épreuves vos connaissances spécifiques et vos compétences génériques seront testées.
Postuler
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • Etre envoyés par mail pour le 20 août 2013 à 13h au plus tard adressés à delphine.vanlandschoot@diplobel.fed.be ou par dépôt à la réception de l’ambassade de Belgique à l’attention de Delphine Van Landschoot
  • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION
  • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction Informations complémentaires concernant les dossiers de candidature :
Informations complémentaires concernant la fonction :
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