UNDP , Associé(e) en Administration et Finances

Sur demande du Gouvernement du Burundi, un projet d’appui a été mis sur pied par l’ensemble des partenaires au développement en vue de l’accompagner dans le cycle électoral de 2010. Ce projet a apporté à la CENI (Commission Electorale Nationale Indépendante) et aux autres institutions impliquées dans le processus électoral une assistance technique dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite des élections. Ce projet a été reconduit en vue d’appuyer la CENI dans la planification et l’organisation des activités post électorales. Les activités post électorales définies conjointement par le Projet et la CENI, et approuvées par le Comité de Pilotage, répondent aux besoins d’une approche électorale cyclique (electoral cycle approach). Afin de permettre au Projet de mettre en œuvre les activités de renforcement institutionnel et de développement professionnel de la CENI, ainsi qu’efficacement appuyer la CENI pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute une ou un Associé(e) en Administration et Finances

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Directeur de Pays et la supervision directe du Chef de l’Unité Gouvernance et Etat de Droit, le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à l’exécution et au reporting du Projet d’Appui au Cycle Electoral du Burundi. Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes: Assurer la gestion et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapter les processus et les procédures suivant les règles et réglementations du PNUD ; Assister et veiller, au niveau du bureau du PNUD, à l’utilisation adéquate et efficiente des ressources et des moyens mis à la disposition du Projet par les partenaires ; Gérer toutes les activités relatives à l'acquisition du matériel, maintenir un registre d'actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et des services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD; Gérer les entrepôts et les inventaires du matériel et de l’équipement du Projet ; Superviser tout processus de transfert de propriété du matériel afin de garantir le respect des règles et réglementations du PNUD ; Assure la préparation et gestion des budgets, de leur révision, mise à jour et entrées électroniques dans le système ; Contrôler les pièces justificatives pour les paiements et produire les rapports financiers du projet ; Conseiller la CENI sur les procédures de gestion budgétaire et financière applicables, selon les normes du PNUD ; Fournir aux contractants les informations sur le monitoring financier et les lignes directrices en ce qui concerne les comptes, les rapports et les pièces justificatives ; Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement ; Préparer les rapports financiers réguliers et des comptes consolidés du fonds commun ; Assurer le suivi des documents du personnel du Secrétariat ; Assister le Spécialiste de Programme Elections dans la concertation avec les parties prenantes au processus post électoral ; Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et au suivi efficace de tous les recrutements de personnel et de consultant du projet ; Contribuer à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins d’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes ; Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, Chef de l’Unité Gouvernance et Etat de Droit dans le domaine spécifique de sa compétence ; Exécuter à la demande du Chef de l’Unité Gouvernance et Etat de Droit, toute tâche entrant dans le cadre de ses attributions.

Competencies

Le candidat doit avoir: De solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité Une aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel De solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées Une aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués Une ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs Une pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail. Etre en mesure de travailler sous pression. Une capacité à planifier et à organiser les tâches.

Required Skills and Experience

Le candidat doit avoir: Un niveau BAC+5, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents Une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel...) Une parfaite connaissance d’Atlas et maîtrise des procédures du Système des Nations Unies en matière de gestion, finances et acquisition des biens et services (ATLAS et IPSAS). Une expérience en matière de gestion d’un projet sous la modalité "Basket Fund" avantageuse.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Associé(e) en Administration et Finances