Titre du poste : Chef du Service des conférences
Grade : P4
Division : Administration
Lieu d’affectation : Lusaka
Date de prise de fonctions : Juin/Juillet 2013
Supérieur hiérarchique : Directeur de l’Administration
Justification du poste
Assurer le bon déroulement des conférences et des réunions par l’offre de services efficaces de traduction, d’interprétation et de documentation.
Tâches spécifiques
Sous la supervision directe du Directeur de l’Administration et la supervision générale du Secrétaire général-adjoint (Administration et Finances), le titulaire exerce les fonctions suivantes:
(a) Planifier, organiser et assurer les services de conférences, de réunions, et ateliers du COMESA:
(i) en établissant un calendrier annuel des réunions;
(ii) en recrutant des interprètes et traducteurs pour les conférences;
(iii) en mettant en place la logistique pour l’organisation des conférences;
(iv) en préparant le budget des conférences;
(v) en supervisant la rédaction, la production des documents et leur distribution aux États membres; et
(vi) en supervisant la reproduction et la garde des documents et des comptes rendus officiels des réunions.
(b) Superviser le personnel affecté à l’Unité:
(i) en leur assignant du travail;
(ii) en veillant à ce que soit produit un travail de qualité et que les délais soient respectés;
(iii) en veillant au maintien de la discipline et des bons rapports de travail; et
(iv) en veillant à la ponctualité.
(c) Veiller à ce que les services de traduction et d’interprétation soient fournis de manière très satisfaisante pour toutes les réunions et conférences du COMESA:
(i) en identifiant des interprètes et des traducteurs qualifiés et compétents pour les réunions;
(ii) en négociant leurs conditions de travail avec le concours de la division de l’Administration;
(iii) en leur assignant des tâches et des responsabilités; et
(iv) en évaluant leur performance et en recommandant le paiement ou non-paiement d’une portion quelconque de leurs honoraires.
(d) Veiller à la reproduction et à la distribution des documents avant et pendant les conférences et réunions du COMESA:
(i) en veillant à la disponibilité des fournitures de bureau et du matériel requis;
(ii) en veillant, en collaboration avec le chef des Services généraux, à ce que les machines de reproduction et d’impression soient en bon état de fonctionnement; et
(iii) en veillant à ce que les documents soient produits conformément au style en vigueur au sein du COMESA.
(e) S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui peuvent lui être assignées par ses supérieurs de temps à autre.
Formation
Maîtrise en linguistique ou en administration, ou une qualification professionnelle équivalente. Des compétences de Traduction de l’anglais vers le français ou vice versa ou un doctorat dans un domaine approprié constituerait un avantage.
Expérience professionnelle
Au minimum dix ans d’expérience aux niveaux international ou national. La connaissance de la région COMESA est souhaitable.
Chef du Service des conférences
Reviewed by Unknown
on
1:41:00 AM
Rating: