Contexte : La Croix-Rouge française intervient dans plus de 40 pays, en Afrique, Asie, Maghreb, Moyen Orient, Caraïbes et aux Amériques au travers de plus de 200 projets, sur diverses thématiques (santé, eau, assainissement, VIH, formation, nutrition ...) Les principaux champs d'action de la Croix-Rouge française en Afrique de l’Ouest, de l’Est et au Moyen-Orient et Maghreb sont les opérations d’urgence et de développement dans le secteur de la santé liées à la santé communautaire, à la sécurité alimentaire, à la sécurisation d’un accès pérenne à l’eau, la revitalisation des structures de santé, le soutien psychosocial et la formation paramédicale. Les contextes d’intervention vont de l’urgence au développement.
Description du poste : Le(a) stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’encadrement de l’adjoint au responsable géographique sur les projets de la zone Afrique de l’Ouest, de l’Est et Mena (hors zone sahélienne).
Il participe au suivi des programmes et des délégations, et au suivi des dossiers transversaux de la zone, au travers principalement des tâches suivantes :
Dans le cadre du suivi des programmes ; • Traitement des demandes quotidiennes des terrains, mise en relation avec les différents services supports et thématiques du siège ; • Draft de courriers (à destination des bailleurs, des partenaires, des autorités), y compris en anglais ; • Participation au support financier en lien avec les contrôleurs de gestions : suivi budgétaire et financier des projets, trésorerie, transmission de la comptabilité, pouvoirs bancaires ; • Participation au support logistique des missions en lien avec le service achat/logistique : demandes d’achat, suivi des achats, suivi du matériel informatique ; • Participation à l’organisation des départs en mission du personnel du siège : rédaction des ordres de mission internationale, demandes d’avance sur frais de mission, traitement des formalités pour les demandes de visa et billets d’avion ; et des départs en mission des Délégués terrain, en lien avec le service DMI ; • Participation à la finalisation des propositions de projets, rapports intermédiaires, rapports finaux ;
Dans le cadre de la capitalisation et du suivi des dossiers transversaux du Desk ; Participation à l’organisation de la réunion de Programmation Opérationnelle Annuelle du Desk ; • Enregistrement des données et archivage, reproduction et diffusion de documents ; • Mise à jour des sites pays de la zone sur Sharepoint (base de données informatique), en lien avec le terrain ; • Prise des minutes de la réunion mensuelle ; • Participation aux réunions opérationnelles / thématiques selon l’actualité ; • Possibilité de participation au plan de communication (interne et externe) autour des projets de la zone ; • Possibilité de travailler sur des dossiers transversaux (analyse de contexte politique, sécuritaire, social, recherches thématiques, etc.)
Profil recherché :
• Master Sciences Politiques / Relations Internationales / Humanitaire et développement • Intérêt pour la région (Moyen-Orient, Maghreb, Afrique de l’Est/Ouest) • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point) • Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe avec différents services, esprit d’initiative et de synthèse, bonnes capacités de rédaction, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation et de réaction, efficacité dans l’urgence. • Pro-activité et compréhension rapide des enjeux du poste seront essentiel. • Maîtrise de l’anglais indispensable.
Modalités pratiques : Stage de 6 mois minimum, convention de stage obligatoire Indemnité 417,09€/mois + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP Date d’arrivée souhaitée : 18 janvier 2011
Personne à contacter : Léa Gauthier, Envoyer CV + lettre de motivation aux deux adresses : lea.gauthier@croix-rouge.fr / assist.mena@croix-rouge.fr
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