Associe d'Appui aux Projets, Kinshasa

Le rôle de l'UNOPS est d'assister ses partenaires du système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l'établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. À ce titre, la capacité de l'UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue. Dans le cadre de son initiative de promotion de l'excellence organisationnelle, l'UNOPS recherche activement des individus qualifiés pour le poste suivant : DETAILS DU POSTE Code du poste vacant Titre du Projet Titre du poste Niveau du poste Lieu d'affectation Durée Date de clôture VA/2011/AFO/CDOC‐Projet Elections/Associé d’Appui aux Projets Projet d’appui à la mission d’observation électorale de l’Union Européenne Associe d’Appui aux Projets L ‐ ICA 4 Kinshasa – RDC 6 mois avec possibilité de prolongation 30 septembre 2011 Informations générales sur le projet Les élections présidentielles et législatives sont prévues pour prendre place dans la République démocratique du Congo le 28 Novembre 2011. Mission d'observation électorale de contribuer à la promotion de la démocratie et les droits humains dans le cadre d'une coopération importante entre partenaires internationaux, dans ce cas, la RDC, dans le cadre de l'IEDDH thématiques (Instrument européen pour la démocratie et les droits de l'homme). La présence d'observateurs durant tout le processus d'élection est une façon d'assurer la transparence et donc de renforcer le processus de démocratisation. Des élections transparentes et correctes sont en fait l'une des bases du développement durable et d'une démocratie effective. Objectif global de l'UNOPS est de fournir un soutien pour renforcer la démocratisation, la gouvernance et la prévention des conflits; contribuer à réduire la possibilité de fraude, de manipulation, d'intimidation, etc. qui pourraient saper le processus électoral, et à améliorer le cadre juridique et la conduite des futures élections, ainsi que la confiance du public dans les institutions; d'informer les institutions européennes sur le déroulement des élections dans certains pays tiers. Le projet recherche un Associe d’Appui aux Projets afin de satisfaire aux besoins dans le cadre du projet d’appuie à la mission d’observateurs électorale de l’Union Européen. Attributions et Responsabilités L’Associe d’Appui aux Projets sera responsable de toutes les transactions du programme, préparation et mise à jour des rapports financiers, pourvoir l’information et souligner les observations par rapport aux opérations et transactions financières. Les tâches principales incluent : Formulation et approbation des projets :  Donner l’appui à la préparation des budgets opérationnels suivant les règles, politiques et systèmes financiers de l’UNOPS et s’assurer que les données correspondent aux conventions.  Mise en place de nouveaux projets dans ATLAS et télécharger des documents de soutien pour approbation par l'AC Appui aux Projets :  Coordination et liaison avec les autres unités de services par rapport à la ponctualité et qualité de la gestion de POs ;                Mise en place et bonne tenue du classement général des dossiers relatifs aux POs ; Suivre la disponibilité de cash relatif aux dépenses et signaler les besoins pour soumission de demandes des fonds aux bailleurs; Donner l’appui au planning budgétaire ; Réception, vérification et création de POs pour toutes formes de dépenses dans le programme ; Vérification et création de fournisseurs (Vendors), et préparer les Bons de commande (PO) dans ATLAS; Responsable de la gestion des obligations financières (création de POs) suite aux budgets approuvés par les bailleurs des fonds et les dépenses datées et s’assurer du bon classement de toutes les transactions; Assurer la responsabilité de la certification de l’exactitude et de la pertinence des dépenses du projet lors des engagements des dépenses (PO Receipt); Assurer les contacts nécessaires avec le système bancaire; Préparation et analyse des rapports d’avancement financiers régulièrement en utilisant les outils financiers de l’UNOPS (ATLAS) et leur réconciliation par rapport au budget du bailleur; Souligner les observations importantes au Chef de Projet particulièrement par rapport aux contraints budgétaires, dépassements de dépenses ou diversions par rapport aux budgets approuvés; Prépare les révisions budgétaires utilisant le system d’ATLAS ; Analyse régulièrement des comptes du projet et vérifie la qualité des transactions. Prépare les réconciliations entre projets, activités, et comptes des transactions par rapport aux accords avec les bailleurs et clients. Analyse les diversions et propose les mesures correctives s’il y a besoins ; Réconciliation régulière des dépenses liées aux équipements et inventaire des équipements. Aide le Chef de Projet à la préparation des soumissions aux bailleurs du fonds pour le transfert des tranches à l’UNOPS; Donne l’appui au Chef de Projet de calculer les prévisions financières mensuelles et trimestrielles;  Clôture des Projets :  Assure la clôture opérationnelle et financière des projets (les rapports financiers et narratifs, résoudre et clôturer les obligations financières, vérification de la réception des fonds des bailleurs, réconciliation des dépenses liées aux équipements et inventaires des équipements, etc.) ;  Exécuter toutes autres tâches entrant dans le cadre des attributions et du mandat du projet et conforme à ses compétences Critères de la Sélection A. Education/Expérience/ Langue  Avoir un diplôme de niveau Bac+5 dans la gestion et administration des Entreprises ou un diplôme de Secrétariat de niveau supérieur. Un Bac +3 (graduat) avec deux ans d’expérience additionnelle sera considérer au lieu d’un Bac +5.    Avoir un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste de responsabilités similaires dans un projet de développement ou dans une grande entreprise. Expérience démontrée de l’application des outils informatiques financières (ERPs) des Nations Unies particulièrement ATLAS est essentiel pour ce poste Démontrer une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et les exigences du poste avec excellence B. Compétences          Maitrise les principes de gestion et contrôle des budgets ainsi que l’administration des taches de finance Avoir une maitrise de l’outil informatique Avoir une maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais Avoir un esprit d’initiative et des aptitudes à travailler en équipe Avoir une attitude de discrétion Etre capable de travailler sous pression Capacité de bien gérer le temps pour l’exécution des tâches Capacité de planifier et de définir les priorités et exécuter les taches dans les délais impartis Capacité de réagir de façon flexible et positive au changement, à travers une participation Soumission de candidatures Prière d’indiquer le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance en référence à votre candidature. Une référence de poste incorrecte pourrait entrainer une disqualification de votre demande. Il y a deux possibilités de soumission de votre candidature (veuillez choisir l’une des deux options ci‐ dessous) : 1) Envoyer par E‐mail (courriel) votre Curriculum Vitae, votre lettre de motivation et votre formulaire P11 (United National Personal History Form) dûment complété et une lettre de motivation en langue française. La mention de la référence du poste au niveau de l’objet de l’email est obligatoire. Adresse E‐mail : cdocvacancy@unops.org. Ou déposer directement votre dossier de candidature sous plis fermé comprenant votre Curriculum Vitae, votre lettre de motivation en français et votre P11 dûment complété, au bureau de l’UNOPS à Kinshasa sis Avenue du Livre n° 57, Kinshasa/Gombe. Prière d’indiquer sur l’enveloppe le titre et la référence du poste sous peine de non considération de votre candidature 2) Vous pouvez télécharger le formulaire P11 sur le lien suivant : http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/HR%20docs/P11_French.doc), voir site (www.unops.org) Les candidatures reçues après la date limite de dépôt indiquée ci‐dessus ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat (e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s. *Le niveau final du grade sera déterminé seulement au moment du recrutement en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat sélectionné. Pour plus d’informations sur l’UNOPS, incluant ses valeurs fondamentales et compétences, veuillez visiter le site Web de l’UNOPS à www.unops.org Considérations supplémentaires Les candidatures féminines sont fortement encouragées. L’UNOPS se réserve le droit de recruter le (la) candidat(e) retenu(e) en dessous du gradé publié.
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