Gestionnaire des Services de Support au Programme

Gestionnaire des Services de Support au Programme

MWESO (Nord Kivu), REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

TYPE DE CONTRAT : Durée déterminé, 6 mois, non accompagné

SALAIRE: GBP £23,018+ net annuel plus les allocations compétitives.

Oxfam GB recherche un gestionnaire motivé, enthousiaste et énergétique pour la supervision des services de support dans son programme de Mweso. Stratégique, et fin manager, innovateur, et maitrisant les procédures, focalisant sur la qualité des résultats produits, vous aurez à motiver les autres et les assister à produire un travail de qualité attendu par Oxfam GB, sous la supervision du Gestionnaire de programme et l’appui technique du Gestionnaire des Services de support National basé à Goma.

Le contexte Oxfam GB est opérationnelle en République Démocratique du Congo depuis plus de 40 ans.
Oxfam GB recommence à travailler dans le territoire de Masisi, province du Nord Kivu pour répondre aux besoins urgents des déplacés et des populations locales suite aux conflits persistant dans la région après l’avoir quittée en 2008. Oxfam GB va ainsi mettre en œuvre un programme intégré multisectoriel en watsan et en protection de près de 2 millions de dollars américains. Oxfam GB recherche un gestionnaire des services de support pour recruter et former les équipes de support (logistique, finance, IT, ressources humaines et administration), mettre en place les systèmes desdits services. A côté de ces responsabilités, le titulaire du poste devra identifier et former un national capable de reprendre son poste dans 6 mois.

Vos responsabilités. Sous la supervision du Gestionnaire du programme basé à Mweso, et l’encadrement technique du Gestionnaire des Services de support basé à Goma, votre responsabilité est de faire fonctionner de manière optimale les départements de logistique, ressources humaines, des finances et de l’informatique et technologies ; en support à la planification des programmes. Votre rôle n’est pas de faire tout le travail de ces départements, mais de le faire faire en insistant sur l’efficacité, l’efficience et la qualité des résultats produits. Vous pilotez de manière stratégique une équipe de cadres moyens qualifié(e)s gérant ces services de soutien au niveau du programme. Vous vous assurez que les capacités et les standards requis sont en place, maximisant la capacité d’Oxfam de répondre aux urgences lorsque c’est nécessaire, tout en apportant le soutien aux programmes de routine.

Vous vous assurez que votre équipe se concentre sur la prestation dans les délais impartis de services de qualité au bénéfice de notre programme. Dans ce rôle, vous faites respecter les procédures, vous les expliquer et vous les adaptez au contexte du programme en concertation avec le gestionnaire du programme, ainsi que de la législation congolaise. Vous êtes responsable de minimiser les risques légaux, financiers et de réputation pour tous les départements que vous supervisez. Vous créez et entretenez un réseau de contacts dans la province avec les autres ONGs et au sein de l’administration publique, pour qu’Oxfam GB bénéficie de et contribue à la création de synergies dans le Petit Nord Kivu. Vous avez des compétences dans la gestion de la sécurité, car vous serez appeler à produire des analyses, et proposer des règles de gestion de sécurité adaptées à la Zone.

La personne recherchée Vous êtes motivés lorsque vous et votre équipe produisent des résultats, et possédez une grande dose de bon sens. Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans un des domaines concernés par ce poste [discipline apparentée à la logistique, finances ou ressources humaines], et vous avez une expérience prouvée en finances et en logistique de terrain ainsi qu’en gestion de la sécurité.

Vous savez gérer grâce à vos connaissances, faire faire le travail, et initier les autres dans les domaines couverts par ce poste. Vous avez la conscience et reconnaissez que les services de soutien sont les fondations du succès d’un programme et c’est pourquoi vous amenez une excellente compréhension des modes de fonctionnement optimum de chaque département.

Vous ne remplacez pas le staff sous votre gestion en essayant de faire leur travail, mais, vous choisissez plutôt de les guider, de les épauler et de leur apporter votre soutien, et vous prenez les dispositions pour gérer les risques. Ceci fait appel de votre part, à vos capacités de coacher les autres. Votre esprit d’ouverture aux critiques, et aux changements dans un environnement dynamique vous permet d’être flexible mais tenace.

Vous avez des capacités d’analyse et de communiquer différemment face à des audiences diverses en français, nous serions additionnellement attirés par votre profil si avez un niveau de base en anglais, et une connaissance du Swahili, même si ceci ne doit pas éloigner votre candidature. Si vous êtes prêt et engagés à travailler dans un contexte mixte combinant l’urgence, la transition et le développement, voici l’occasion de faire la différence pour les plus nécessiteux avec Oxfam GB.

Nous vous encourageons donc à postuler à cette offre en téléchargeant le profil de poste et à postuler en ligne www.oxfam.org.uk/jobs (référence:INT4681). La date limite de dépôt des candidatures est le 24 juillet 2011

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