LEGAL ANALYST

Background

Sous la Direction du Directeur Pays Adjoint / Opérations, la fonction juridique est assurée aussi bien aux Unités Ressources Humaines et Procurement que compte des Opérations, qu’à l’ensemble du Bureau et à ses projets. La fonction juridique s’analyse principalement en conseil sur des questions opérationnelles et managériales, en révision et validation des contrats, en prévention et règlement des conflits ainsi qu’en la diffusion des connaissances juridiques au sein du Bureau Pays du PNUD en RDC.

Sous la direction du Directeur Pays Adjoint / Opérations et la supervision du Conseiller Juridique national en charge de l’unité juridique du PNUD, le titulaire du poste sera responsable de la gestion des contrats au sein de l’unité juridique du PNUD RDC. A cet effet, il devra indiquer la modalité contractuelle la plus appropriée pour chaque type de passation de marché, et de rédiger au regard des standards appropriés le type de contrat qui formalise le mieux le type de relation que l’organisation entend nouer avec les fournisseurs de services et des biens, les bailleurs de fonds ou autres partenaires. Le titulaire fournira les avis techniques ainsi que les conseils appropriés au regard des règles et procédures internes du PNUD sur les modalités contractuelles concernées.

Duties and Responsibilities

Assurer la liaison avec les autres unités des Opérations pour tous les aspects contractuels liés au Procurement et aux Ressources Humaines ;

  • Appuyer les Projets dans l’établissement des documents contractuels permettant à ces derniers d’acquérir au mieux les biens et services dont ils ont besoin pour l’atteinte de leurs résultats ;
  • Assurer la rédaction des contrats et avenants au regard des modèles standard disponibles ;
  • Elaborer les conditions spécifiques à insérer dans les contrats et analyser les propositions d’amendements, en vue de leur révision finale par le conseiller juridique national et/ou le Siège de New York ;
  • Examiner substantivement les documents d’appel d’offres et veiller au respect des règles et procédures internes y relatives en accompagnant au besoin l’Unité Procurement dans les différentes phases caractéristiques de la passation des marchés ;
  • Participer à la négociation des contrats dans les limites des approbations internes ;
  • Assurer la gestion des contrats, une fois signés, notamment : en assurant le suivi des contrats, en dressant des rapports et inventaires comprenant leurs numéros de référence, leur objet, le montant concerné, la date d’expiration ainsi que les observations nécessaires en vue de faciliter la prise de décision de prorogation ou de terminaison par l’Unité ou le Projet client de ce contrat ;
  • Proposer les modalités pratiques de gestion efficace des contrats ;
  • Effectuer le contrôle et le suivi de conformité des contrats proposés/demandés au regard de la réglementation en vigueur au sein du Bureau et du PNUD, en se servant au besoin du logiciel d’exploitation ATLAS ;
  • Participer activement au réseau des connaissances de l’organisation dans le domaine de ses compétences ;
  • Effectuer et soumettre les analyses des contrats commerciaux, des accords opérationnels du bureau (y compris les accords avec les institutions gouvernementales, les documents de projet, les documents d’appel d’offres, les accords entre le PNUD et ses différents partenaires, publics ou privés), analyses devant éclairer les Projets et autres unités sur le point de droit questionné ;
  • Proposer les voies et moyens permettant la prévention et le règlement des litiges contractuels ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’unité ‘Procurement’ sur les aspects juridiques découlant de leur travail quotidien.
  • Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur dans le domaine de compétences.
  • Assister le Conseiller Juridique national dans l’accomplissement des tâches dédiées à l’Unité.


Competencies

  • Aptitude d’assimilation rapide des connaissances existantes de l’organisation en matière de contrats ;
  • Aptitude à concilier l’approche juridique avec l’approche orientée vers le résultat pour favoriser la réalisation de la vision, de la mission, des valeurs et des objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Aptitude à interagir avec les partenaires contractuels dans le sens constructif ;
  • Culture proactive, de l'initiative et des risques calculés ;
  • Professionnalisme ;
  • Etre très pointilleux et respectueux des deadlines ;
  • Tact et discrétion dans la gestion des sujets confidentiels de l’organisation ;
  • Connaissance du système de l'ONU ainsi que de son cadre juridique général, de ses procédures et de la terminologie légale appropriée pour la revue, l'examen, la préparation et le traitement des documents juridiques ;
  • Connaissance des outils de recherches informatiques (sources électroniques y compris sur l'Internet, l'intranet et d'autres bases de données) ;
  • Capacité de planifier son travail et de gérer des priorités contradictoires sous des deadlines serrés ;
  • Capacité de travailler d’une manière indépendante ;
  • Capacité de travailler en toute célérité et exactitude ;
  • Aptitudes à participer effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ; aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;
  • Avoir des standards moraux et professionnels de très haut niveau.


Required Skills and Experience

Education:

  • Maîtrise en Droit, Administration ou dans un domaine équivalent;

Expérience:

  • Expérience minimum de 5 ans dans la pratique du droit des contrats ou dans l’exercice des fonctions analogues au poste concerné.

Exigences linguistiques:

  • Maîtrise du Français et l’Anglais (écrit et parlé) ;
  • Expertise dans l’utilisation des technologies de l’information (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…).

Condition de nationalité:

  • Etre de Nationalité Congolaise

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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