Gerente de Finanzas y Operaciones
Proyecto ProSalud
Montrose (www.montroseint.com) es una compañía internacional de servicios de desarrollo que ofrece apoyo a clientes en países en desarrollo. Especializada en los sectores de la salud, la educación, la sostenibilidad rural, y el agua y el saneamiento, ofrecemos servicios de asesoría técnica así como servicios integrales de desarrollo y administración. Nuestros clientes incluyen organizaciones bilaterales y multilaterales, el sector privado, organizaciones no gubernamentales y otros inversionistas en desarrollo.
Montrose está emprendiendo un proyecto a gran escala de cuidado primario de salud y de agua y saneamiento por cinco años en Guinea Ecuatorial. El objetivo principal del proyecto es el de mejorar la salud maternal y de los niños menores de cinco años de edad en el distrito Centro-Sur del suelo continental de Guinea Ecuatorial. Los elementos clave del proyecto incluyen: servicios de buena calidad para el cuidado primario de la salud, cambios en el comportamiento a nivel comunitario; mejorar el acceso al agua potable en los centros de la salud y en las comunidades; mejorar el saneamiento en los centros de la salud y en las comunidades; y un esquema de pequeños subsidios.
Gerente de Finanzas y Operaciones
Estamos buscando una persona cualificada, con entusiasmo, y que hable español para cubrir el puesto de Gerente de Finanzas y Operaciones.
El Gerente de Finanzas y Operaciones será responsable de la administración y supervisión de las finanzas, los recursos humanos, la administración y las operaciones dentro del país. El candidato ideal habrá de tener experiencia relevante en el ámbito de proyectos internacionales con sólidos antecedentes en finanzas y administración. Este puesto está localizado en Evinayong, Guinea Ecuatorial, y requiere fluidez en español.
Responsable:
I. Finanzas
En consulta con el Coordinador del Proyecto ProSalud y el Gerente de Finanzas de Montrose:
• Encargado de la administración diaria de la contabilidad, facturación, nóminas, manejo del efectivo, y de preparar informes financieros internos.
• Asegurar que los informes sean precisos y oportunos.
• Revisar constantemente las prácticas y los procedimientos de trabajo para mejorar la eficiencia de las operaciones e identificar problemas potenciales en las cuentas, los procesos, y los controles financieros, y traerlo ante la atención de la gerencia de forma proactiva para que puedan actuar y resolverlos.
• Manejar la nómina y monitorear los pagos de los impuestos nacionales que se requieran.
• Proveer apoyo y aportes a los procesos de planificación financiera de los proyectos incluyendo el monitoreo de los procesos.
• Coordinar las comunicaciones y los informes al Gerente de Finanzas de Montrose en la oficina central.
• Cualquier otra actividad relacionada a finanzas que solicite el Coordinador del Proyecto.
II. Recursos Humanos
En consulta con el Coordinador del Proyecto ProSalud y el Gerente de Programas y Operaciones de Montrose:
• Encargado de todos los aspectos referentes al manejo de los recursos humanos para todos los empleados nacionales incluyendo pero no limitado a: reclutamiento, la negociación y legalización de contratos, capacitación, supervisión, e informes.
• Supervisar los procesos de manejo de desempeño, incluyendo las evaluaciones de probatorias, evaluaciones del desempeño y el desarrollo del plan de trabajo.
• Coordinar y administrar las actividades de la Agencia de Recursos Humanos.
• Supervisar la implementación, aplicación, y actualización de los procedimientos de Recursos Humanos.
• Monitorear los contratos, las licencias, la asistencia, y otros asuntos relacionados del personal nacional.
III. Administración y Operaciones/Logísticas
En consulta con el Coordinador del Proyecto del Proyecto ProSalud:
• Encargado del manejo general de las operaciones de la oficina.
• Supervisar el inventario de la oficina y del alojamiento del personal expatriado.
• Supervisar el manejo de existencias.
• La aplicación y actualización de los sistemas y procedimientos de administración de oficina de ProSalud.
• Asegurar que los procedimientos internos de finanzas y administración sean compatibles con las leyes actuales de GE.
• Supervisión de Logísticas.
• Supervisar los procesos de suministros y adquisiciones.
• Monitorear los acuerdos contractuales con los subcontratistas y su cumplimiento con las políticas y los procedimientos de ProSalud.
IV. Cumplimiento con las políticas de HSSE y de Conducta Ética
En consulta con el Coordinador del proyecto del Proyecto ProSalud y el Gerente de Programas y Operaciones de Montrose:
• Responsable por el monitoreo continuo del cumplimiento del personal, las actividades del proyecto, y los subcontratistas, con las políticas de HSSE y de Conducta Ética.
• Responsable de asegurar que el personal y los subcontratistas reciban capacitación y entiendan sus responsabilidades en cuanto a los Planes de HSSE y del Manejo de Conducta Ética.
• Manejar la actualización regular del registro de riesgos.
• Responsable de preparar informes sobre cualquier incidente relacionado con HSSE y Conducta Ética.
• Responsable de darle seguimiento a la documentación de cualquier incidente.
Supervisado por: Coordinador del Proyecto
Supervisa a: Oficial de Logísticas; Asistente Financiero y Administrativo
Requisitos
• Un mínimo de cinco años de experiencia relevante con experiencia específica en finanzas, administración y logísticas.
• Educación y capacitación relevante en Finanzas y Administración.
• Experiencia relacionada en países en desarrollo, preferiblemente en África.
• La flexibilidad, el entusiasmo y la iniciativa son esenciales para este puesto.
• La fluidez en el español es esencial; se valorará especialmente la fluidez en el inglés.
Procedimiento de solicitud
Los candidatos que cumplan con los requisitos mencionados anteriormente deben someter un CV detallado junto a una carta que explique cuán adecuado es usted para el puesto. Los documentos deben contener un teléfono de contacto diurno y tres referencias (con teléfono y correo electrónico de contacto). Las solicitudes se deben enviar por correo electrónico a hreg@montroseafrica.com por 29 abril 2011.
Finance and Operations Manager
Project ProSalud
Montrose (www.montroseint.com) is an international development services company providing support to clients in the developing world. Specialized in the sectors of health, education, rural livelihoods and water & sanitation, we provide technical advisory services as well as comprehensive project development and management services. Our clients include bilateral and multilateral organizations, the private sector, non-governmental organizations and other development stakeholders.
Montrose is undertaking a large five-year primary health and water and sanitation project in Equatorial Guinea. The primary objective of the Project is to improve under-five and maternal health in selected health districts in the province of Centro-Sur on the mainland of Equatorial Guinea. Key project elements include: quality primary health care services; behavioural change at community level; improved access to safe water in health centres and communities; improved sanitation in health centres and communities; and a small grants scheme.
Finance and Operations Manager
We are seeking an qualified and enthusiastic Spanish-speaking individual to fill the key position of Finance and Operations Manager.
The Finance and Operations Manager will be responsible for management and oversight of finance, human resource, administration and operations in-country. Ideally the candidate will have relevant experience international project settings with a strong background in finance and administration. This position is based in Evinayong, Equatorial Guinea, and requires fluency in Spanish.
Responsibilities:
V. Finance
In consultation with ProSalud Project Coordinator and Montrose Finance Manager:
• Manages day-to-day accounting, invoicing, payroll, cash management and internal financial reporting
• Ensures accurate and timely reporting
• Constantly reviews work practices and procedures for better operational efficiency; and potential issues in accounts, financial processes and controls and proactively raise management attention to act and resolve
• Manages payroll and monitors payments of required national taxes
• Provides support and input to project financial planning processes including monitoring progress
• Coordinate the communications and reporting to Montrose Finance Manager at head office
• Any other finance-related activities as requested by Project Coordinator
VI. Human Resources
In consultation with ProSalud Project Coordinator and Montrose Programmes and Operations Manager:
• Manage all aspects of human resource management for all national employees including but not limited to: recruitment, contract negotiation and finalisation, training, monitoring, and reporting
• Oversee performance management processes, including probation review, performance review, and work plan development
• Coordinates and manages HR Agency activities
• Oversee the implementation, application and updating of the Human Resources procedures
• Monitoring national staff contracts, leave, attendance and other related issues
VII. Administration and Operations/Logistics
In consultation with Project ProSalud Project Coordinator:
• Manage overall office operations
• Oversee office and expatriate housing inventory
• Oversee stock management
• Application and updating of ProSalud office and administration systems and procedures
• Ensure internal financial and administrative procedures are compatible with prevailing laws of EG
• Oversee logistics
• Oversee supply and procurement processes
• Monitors the contractual agreements with sub-contractors and their compliance to ProSalud policies and procedures
VIII. HSSE and Ethical Conduct Compliance
In consultation with Project ProSalud Project Coordinator and Montrose Programmes and Operations Manager:
• Responsible for ongoing monitoring of HSSE and Ethical Conduct compliance among staff, project activities and sub-contractors
• Responsible for ensuring staff and sub-contractors receive training and understand their responsibilities with regard to HSSE and Ethical Conduct Management Plans
• Manage the regular update of risk register
• Responsible for reporting on any incidents related to HSSE and Ethical Conduct
• Responsible for tracking documentation of any incidents
Reports to: Project Coordinator
Supervises: Logistics Officer; Finance & Administrative Assistant
Requirements
• Minimum 5 years of relevant experience with specific experience in finance, administration and logistics
• Relevant education and training in Finance and Administration
• Related experience in developing countries, preferably in Africa
• Flexibility, enthusiasm and initiative are essential for this position
• Fluency in Spanish essential; fluency in English strong asset.
Application procedure
Candidates who fully meet the above requirements should submit a detailed CV together with a covering letter explaining how you are suited for the position. Documents must include a daytime telephone contact and three referees (with telephone and email contacts). Applications should be emailed to hreg@montroseafrica.com by 29 April 2011.
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